Alternant Assistant de gestion ADV H/F
HELPLINE
Nanterre
il y a 1 mois

Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en alternance .

En support de l’équipe de 5 assistantes de gestion, au sein de notre Direction Administrative et Financière et rattaché(e) à la Responsable de l’Administration des Ventes, vos missions seront :

  • Vous assurerez le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale;
  • A l’aide de notre progiciel de gestion (SX, anciennement ASA), vous préparez la facturation en liaison avec les opérations et le commerce;
  • Vous imprimez et envoyez les factures;
  • Vous participez à l’élaboration des provisions (FAE / PCA);
  • Vous aidez les assistantes de gestion dans le suivi des règlements clients et des relances en fonction des échéances de nos factures (relances par courrier ou téléphoniques);
  • Vous relancez les managers sur les retards de saisie des temps de leurs collaborateurs.
  • Job Requirements

    H / F Vous êtes rigoureux, organisé(e) et avez un très bon relationnel.

    N'attendez plus et envoyez-nous dès maintenant votre candidature!

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