Assistant RH H/F
UNION SOCIALE POUR L'HABITAT
Paris, Ile-de-France, France
il y a 19j

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH Ile de France, vous

assurez l'assistanat sur le Pôle Développement Rh (Recrutement et Formation),

sur le Pôle Relations sociales ainsi que sur toutes les missions transverses au

Recrutement :

  • En lien avec le Chargé de Recrutement, vous assurez les relations avec les
  • Agences d'Intérim, suivez la mise en place des contrats et leur facturation,

  • Vous montez les dossiers administratifs des contrats en alternance en lien
  • avec les candidats, les écoles et l'OPCA (UNIFROMATION), et suivez la

    facturation et les demandes de remboursements,

  • Vous montez les dossiers administratifs des stages en lien avec les candidats
  • et les écoles,

  • Vous participez à la construction des parcours d'intégration des nouveaux
  • embauchés,

  • Vous dématérialisez et classez les dossiers de candidature des nouveaux
  • Formation :

  • Vous participez à l'élaboration des plans de formation, à leur sisie et à
  • leur mise œuvre,

  • Vous suivez les formations obligatoires qui relèvent de la sécurité
  • Habilitation électrique, Sauveteur secouriste du travail ),

  • En lien avec le Responsable du développement des RH, vous participez au
  • montage et au suivi des dossiers spécifiques de formation (CIF, CPF, périodes

    de professionnalisation ),

  • Vous suivez la facturation des formations et lancez les mises en paiement.
  • Pôle Relations Sociales :

  • En lien avec le Responsable RH, vous préparez les réunions avec les instances
  • représentatives du personnel et envoyez les convocations,

  • Vous assurez la diffusion des documents sur la BDES (Base de Données
  • Economiques et Sociales),

  • Vous participez à l'élaboration du rapport de situation comparée en vue de sa
  • Missions transverses :

  • Vous assurez tout type de tâches d'assistanat relatives aux missions du
  • service (Accueil téléphonique et physique, prises de rendez-vous, organisation

    de réunions ),

  • Vous contribuer à la diffusion de l'information au sein de l'équipe,
  • Vous enregistrez les dossiers Action Logement,
  • Vous assurez le suivi et les commandes de fournitures pour le service.
  • Profil

    Organisé et rigoureux, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

    Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût pour le

    travail en équipe. Vous faites preuve d'un excellent esprit de service et

    d'une culture du résultat.

    Niveau de diplôme

    Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )

    De 1 à 2 ans

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