Assistant technique-administratif(H/F)
Grand Frais
Givors, France
il y a 1 mois

Description Société

Grand Frais Gestion est une entreprise de service mandatée par 3 partenaires (Primeur, Boucher, Épicier) pour gérer pour leur compte l'ensemble des 205 magasins Grand Frais : gestion des flux financiers, sécurité des biens et des personnes, maintenance, communication, gestion du personnel de caisse,

Description du poste

L'assistant technique- administratif a pour mission de prendre en charge des tâches administratives en lien avec les activités supports du service réseau de Grand Frais Gestion.

Vous contribuez notamment, à assister administrativement les exploitants magasins, leurs encadrants et cela au travers de la direction support et plus spécifiquement le pôle maintenance et sécurité :

  • Récupération et synthèse de données mensuelles en lien avec les prestataires techniques
  • Formalisation de synthèses et comptes rendus de rendez-vous prestataires
  • Saisie dans outil informatique de planning, d'incident et d'intervention.
  • Suivi des incidents et des non-conformités avec informations au Pôle opérationnel
  • Transmission de Devis et relance prestataire
  • Participation aux réunions de Pôle opérationnel
  • Reporting d'activité individualisé sur la partie sécurité et sur la partie technique.
  • Secrétariat de la direction exploitation
  • Profil

    De formation Bac+2 minimum avec une spécialité en assistanat administratif , vous justifiez d'une expérience réussie de deux ans sur un poste similaire ou en gestion administrative.

    Vous êtes organisé et rigoureux.

    Vous êtes dynamique et avez le sens du service.

    Vous travaillez en toute transparence et avec fiabilité.

    Votre curiosité vous permet de faire évoluer votre périmètre.

    Vous savez gérer avec sérénité plusieurs dossiers en parallèle.

    La maîtrise et le goût des outils informatiques est indispensable (Excel et idéalement l'ERP X3).

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