Coordonnateur.trice de la cellule entretien des locauxChargé(e) du suivi des sociétés prestataires
BNF
Paris, France
il y a 15j

Missions et activités permanentes

Gestion et suivi opérationnel des marchés de la cellule (entretien des locaux intérieurs et extérieurs, traitement des déchets, lutte contre les nuisibles.

  • suivi des plannings et de leur exécution, contrôles qualité contradictoires et validation des prestations en lien avec le chef de cellule, devis sur part à commandes notamment lors de manifestations, suivi et archivage des bordereaux réglementaires
  • Liaison entre les services de la BnF compétents et les sociétés prestataires d'entretien :

    plans de prévention avec le service Hygiène, sécurité, environnement, badges, clés, autorisations

    diverses...

    Collecte des données nécessaires au suivi des tableaux de bord, et leur vérification sur le terrain

    Relationnel avec les services internes de la BnF (coordination des plannings d'intervention, suivi des demandes d'intervention, réclamations...)

    Suivi des demandes d'intervention notamment lors de l'absence du contrôleur d'espaces

    Suivi des entrées sorties de personnels via le logiciel GIDE de gestion des droits d'accès des personnels des sociétés externes

    Activités spécifiques

    Remplace lors de son absence le contrôleur des espaces de la cellule

    Aide occasionnelle sur les autres sites parisiens de la BnF dans le cadre de son activité

    A titre exceptionnel, peut aider aux différentes activités du service (inventaires)

    Compétences requises

    Connaissance du secteur d'intervention et des gestions de plannings

    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Lotus)

    Connaissance en gestion et notamment du code des marchés publics

    Contraintes spécifiques

    Ce poste nécessite une bonne condition physique (nombreux déplacements)

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