Assistant(e) administratif (ve)
Chambres de Métiers et de l'Artisanat
Bordeaux
il y a 13j

La direction du développement économique de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat Interdépartementale Dordogne Gironde Lot-

et-Garonne délégation Gironde recherche un / une collaboratric(e).La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Interdépartementale Dordogne Gironde Lot-et-Garonne :

  • De défendre les intérêts généraux des Artisans
  • Promouvoir le développement des entreprises artisanales
  • Renforcer les partenariats avec les différents partenaires
  • Accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : formation, création Développement / transmission-reprise
  • Missions

    Au sein de l’activité du service développement économique et sous l’autorité directe du responsable de service de la formation continue vous êtes intégré à une équipe de 4 personnes pour :

    Renforcer l’équipe gestionnaire et administrative de la formation continue

  • Réaliser les tâches administratives de l’activité pédagogique de la formation continue, pour ses cycles qualifiants ou de perfectionnement : rédaction de courrier, gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires et des formateurs, gestion des absences, facturation etc
  • Utilisation des outils de gestion, de planification et de traçabilité de la formation continue
  • Accompagnement à la supervision les examens de taxi et VTC en Gironde

  • Informer, conseiller les candidats à l’examen,
  • Préparer et organiser les sessions d’examen pour les activités de taxi et de VTC de l’inscription à la publication des résultats, en passant par la tenue des épreuves
  • Utiliser les plateformes et outils mis en place au niveau national
  • D’autres missions pourront vous être affectées comme la promotion de l’offre de service de la CMAI 33

    Profil recherché

    Profil BAC +2 secrétariat / bureautique ou assistante gestion avec expérience significative dans le domaine de l’assistance administrative en relation avec du public

    La connaissance des dispositifs de formation continue et / ou secteur d’activité du transport des personnes est un plus

    Organisation et capacité d’anticipation sont indispensables

    Sens relationnel, communication orale et professionnelle

    Maitrise des outils bureautiques, de l’internet et des réseaux

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