Chief of staff-(H/F)
Group Corporate Functions
Fontenay-Sous-Bois
il y a 16j

Environment

Rejoignez les Infrastructures Informatiques d’un Groupe en pleine transition numérique !

L’infrastructure informatique constitue un enjeu majeur pour la Banque et est au cœur de la stratégie du Groupe Société Générale.

Aujourd’hui, la transition numérique soulève d’importants défis en termes d’architecture, d’infrastructures, et de sécurité informatiques, défis qui sont autant d’opportunités d’imaginer de nouvelles expériences pour nos clients et de repenser l’environnement de travail de nos collaborateurs.

Au sein de la Direction des Ressources et de l’Innovation, la Direction des Infrastructures informatiques est l’un des plus grands centres européens de services partagés du secteur financier et joue un rôle moteur dans cette transformation.

Ce sont plus de 3500 personnes, en France et à l’international, qui développent des projets innovants tout en assurant le bon fonctionnement des infrastructures informatiques du Groupe pour 154 000 collaborateurs et 32 millions de clients en France et dans le monde.

Leur motivation : accompagner les nouveaux besoins d’agilité des différents métiers de la banque par la mise en place des dernières technologies du marché (Cloud, Big data, Continuous Delivery).

Mission

Le Chief of Staff a pour objectifs d’optimiser et maitriser les coûts, en participant à l’exercice de prévision budgétaire et en pilotant son exécution.

Il devra également faire ressortir les indicateurs caractérisant l’activité du département, en contribuant aux initiatives de réductions de coûts, ainsi qu’au travers d’une revue régulière des coûts de structure / frais généraux des équipes du périmètre.

A ce titre, vous prenez en charge :

La gestion budgétaire en lien avec le Contrôle de Gestion :

  • Assurer la collecte, construction et consolidation du budget destiné au Contrôle de Gestion en lien avec les opérationnels
  • Challenger les départements opérationnels notamment sur les hypothèses retenues, et s’assure du respect de la politique budgétaire
  • Apporter les éléments de justification et assurer le support dès que nécessaire sur le budget, son réalisé et le ré-estimé
  • Remonter et participer à la présentation du budget auprès des différents acteurs concernés
  • Analyser le réalisé vs le budgété pour les grandes catégories de coûts et établit le ré-estimé du budget à fin d’année
  • Rapprocher les chiffres avec le Contrôle de Gestion
  • Mener des études et analyses liées aux différentes catégories de coûts de son périmètre
  • Être force de proposition pour l’optimisation des coûts
  • La gestion des ressources :

  • Suivi des effectifs (staff plan) :
  • Déterminer et suivre les besoins en fonction des qualifications / compétences vs. besoins internes
  • Identifier et alerter sur les ressources et compétences critiques
  • Participer à l’élaboration des projets de sourcing en collectant les éléments utiles et en analysant les données dès que nécessaire
  • Gestion du Time Tracking (suivi et analyse de reporting) :
  • Rôle de coordinateur local au sein du département
  • Construire et faire évoluer la structure des lignes de saisies en adéquation avec le budget et les projets
  • Suivre le respect des saisies (échéances, contrôles de cohérence), analyser et expliquer les consommations
  • Alerter et être force de proposition si problèmes éventuels
  • Assurer le support aux utilisateurs
  • Gestion des contrats
  • Suivre les contrats en relation avec les gestionnaires de contrats et les contrôleurs de gestion
  • Gestion des locaux
  • Anticiper les besoins immobiliers et organiser les déménagements
  • Communication :

  • Mouvements, organigrammes, promotion du département
  • Autres activités :

  • Plan de formation, gestion et suivi des coûts d’équipement
  • Profile

    De formation bac+2 à Bac + 4 / 5, vous disposez d’une 1ère expérience en suivi budgétaire ou dans la gestion et le suivi de projets.

    Vous connaissez l’environnement des Infrastructures Informatiques ou vous avez au moins une appétence marquée pour ce domaine

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