Secrétaire/assistant(e) - UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE H/F
Caisse des Depots
Maine et Loire, France
il y a 1 mois

Description de l’entité

Etablissement financier Public, la Caisse des Dépôts est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires.

Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement.

Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social ) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.

Au sein de l'Etablissement Public, la Direction des retraites et de la solidarité étend aujourd'hui sa gestion à 47 mandats dans le domaine de la protection sociale.

Les fonds qu'elle gère couvrent plus de 7 millions d'actifs et plus de 3 millions de pensionnés, soit un retraité sur 5 en France.

Gestionnaire de services à forte valeur ajoutée et de long terme, elle est le partenaire privilégié de 75 000 employeurs publics : Etat, collectivités territoriales et établissements hospitaliers.

Au-delà de son savoir faire au service des régimes de retraite, elle déploie également ses compétences dans d'autres domaines : la solidarité, les risques professionnels, l'emploi des personnes handicapés et les fonds de compensation.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Cadre / Non cadre

Description détaillée du poste

Etablissement financier Public, la Caisse des Dépôts est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires.

Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement.

Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social ) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.

Environnement du poste :

Au sein de la Direction des Retraites et de la Solidarité (DRS), l'établissement Angers-Paris est réparti géographiquement sur Angers, Cholet, Paris et Metz.

Le cœur de métier consiste en la gestion sous mandat pour compte de tiers, plus particulièrement dans le domaine de la retraite complémentaire.

Le client principal de l'établissement Angers-Paris est l'Ircantec.

La mission proposée se tiendra au sein du service communication du site d'Angers de l'établissement Angers-Paris, composé de 7 personnes dont une assistante de direction.

Missions / activités : Missions

Missions

  • Assurer le bon fonctionnement de l'activité d'un responsable et / ou d'une équipe dédiée, en matière d'organisation et de logistique.
  • Assurer une circulation fiable de l'information et un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et / ou externes.
  • Activités principales

  • Organise le travail administratif et favorise la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entité
  • Accueille les interlocuteurs, oriente les appels, transmet et assure le suivi des messages téléphoniques et courriels, tout en assurant un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
  • Gère le ou les agendas et organise les réunions, en tenant compte des priorités
  • Rédige et met en forme des courriers, notes, comptes rendus, selon la charte graphique en vigueur
  • Vérifie la conformité des documents avant signatures (respect de la charge graphique, syntaxe )
  • Prépare les dossiers nécessaires aux réunions, et, le cas échéant, participe à des réunions et rédige les comptes rendus
  • Gère le courrier, ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
  • Coordonne l'organisation pratique d'un service ou d'une équipe (gestion du planning des congés, commande des fournitures, )
  • Organise les déplacements (création des ordres de missions, réservations des billets, hôtels et locations de véhicules) et prend en charge les formalités administratives afférentes
  • Gère des budgets, en assure le reporting et dans certains cas saisit les données relatives aux achats dans l'outil dédié, dans le respect des règles de marché
  • Dans certains cas, assure le suivi complet de dossiers et prend en charge l'organisation d'évènements spécifiques (actions de communication, organisation de petits événements, ).
  • Profil :

    Diplôme préparé et spécialité éventuelle :

    Connaissances attendues :

  • Maîtrise de l'orthographe
  • Maîtrise du pack Office
  • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
  • Qualités attendues : Vous êtes...

  • Ordonné(e)
  • A l'écoute et vous avez le sens du délai
  • Vous avez le sens de l'anticipation
  • Volontaire, réactif(ve), dynamique
  • Vous devrez avoir un bon relationnel avec l'équipe communication (Angers-Paris-Bordeaux) et les clients externes
  • Début du contrat : rentrée scolaire 2018

    Durée du contrat proposé : 1 ou 2 ans

    Secrétariat / assistanat

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