Assistant à Maîtrise d'Ouvrage H/F
Commissariat A Le Energie Atomique
DAM Île-de-France, Ile-de-France, France
il y a 7j

Description de l'offre

La mission consiste en une assistance au management de projet pour le compte du chef de projet :

  • Maintenir et développer les outils de management du projet existants
  • Piloter et mettre en œuvre le processus de suivi budgétaire du projet
  • Piloter et mettre en œuvre le processus de suivi contractuel
  • ACTIVITES DU POSTE

    Maintenir et développer les outils de management du projet existants :

  • Mettre à jour le plan de management du projet
  • Adapter et mettre en œuvre la plateforme collaborative PLASMA (One2Team) :
  • Piloter le processus de gestion de la documentation projet (archivage électronique) au niveau du chef de projet, sur la base de l'organigramme produit, des pratiques existantes au sein du projet et des exigences en termes de gestion des archives,
  • Mettre en place un secrétariat technique pour l'intégration et le suivi des documents projet dans la plateforme PLASMA (sous-traitance)
  • Définir et mettre en œuvre les pratiques nécessaires au pilotage du projet sur cette plateforme collaborative,
  • Définir le reporting et établir les processus correspondants, des équipes opérationnelles vers le chef de projet.
  • Piloter et mettre en œuvre le processus de suivi budgétaire du projet

  • Assister le chef de projet pour la préparation des directives programmes, incluant un pré-cadrage du projet
  • Etablir le budget prévisionnel des marchés
  • Transmettre les informations nécessaires à la mise à jour des outils de gestion DAM en lien avec l'assistante de gestion pour établir les échéanciers et suivre l'exécution budgétaire
  • Analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé pour l'ensemble du projet
  • Consolider le besoin en termes de cessions, en suivre la mise en place et le déroulement en lien avec le suivi du budget
  • Piloter et mettre en œuvre le processus de suivi contractuel :

  • Consolider le besoin en termes de passation de commandes sur la base des éléments fournis par les chargés d'affaire
  • Suivre le processus de contractualisation jusqu'à la mise en place des marchés
  • Préparer les fiches d'engagements et lettres de justification formalisant les éléments nécessaires à l'élaboration des demandes d'achats et des autorisations d'engagement par l'assistante de gestion
  • Suivre le déroulement du marché au travers de la réception des livrables et des clés de paiement en lien avec le suivi du budget
  • Niveau de formationBAC+5

    Diplômes de basesIngénieur généraliste ou universitaire spécialisé dans le domaine de la gestion des entreprises ou équivalent

    Autres formationsMaster professionnel

    Expérience 5 ans minimum

    Compétences techniques essentielles

    Gestion de projet :

  • Connaissance des processus de gestion budgétaire et contractuelle
  • Mise en place de processus de management, organisation, communication
  • Rédaction de documents de synthèse, tableaux de bord, comptes rendus de réunions
  • Connaissances techniques

  • Connaissance du CEA
  • Connaissance du domaine de la DAM et de la propulsion nucléaire
  • Bureautique

  • Maitriser l'utilisation de WORD®, EXCEL®, POWERPOINT®
  • 01 / 03 / 2018

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