Assistante de Direction bilingue-
Société Générale
Fontenay-Sous-Bois, FR
il y a 8j

Environment

RESG / GTS est l'entité en charge des infrastructures informatiques et de l'ensemble des services associés, pour le groupe Société Générale (SG).

SEC est le département de GTS en charge de la Sécurité pour le compte de la Direction de GTS et de ses départements

Mission

La secrétaire de direction recherchée devra :

  • Accompagner les managers des départements de RESG / GTS / SEC (membres de l'Exco SEC) dans leur quotidien (agenda essentiellement) (1)
  • Organiser les voyages et gérer les notes de frais de ces managers
  • Gérer la constitution des pré-minutes de l’EXCO SEC hebdomadaire
  • Gérer les événements à organiser
  • Gérer la partie logistique (2)
  • 1)Gestion agenda : Organisation point agenda, mise en place réunion

    2)Logistique : Commandes diverses, Gestion du courrier, Gestion des fournitures, réservation de salle de réunion, Commande plateaux repas, Gestion des badges visiteurs, suivi nouveau arrivant sur Pulsar.

  • etc. Aide sur l'organisation de certains meetings ou événements auprès des équipes (internes ou externes)
  • Profile

    Expérience réussie dans un poste similaire

    Méthodes, Rigueur

  • Sens de l'écoute et du service
  • Bonne capacité de communication
  • Anglais

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