Responsable de pôle en charge d'un site
UCANSS
RENNES France
il y a 12j

Activités :

1.Animation locale et gestion du site

Responsabilité du fonctionnement collectif du site

Interlocuteur local des autorités

Animation des clubs managers à l’échelle du site

Présidence des réunions DP et CHSCT

Responsabilité de la logistique, de l’entretien sur le site, du patrimoine et des personnes

Suivi des consignes de sécurité, des interventions des prestataires, des travaux.

Gestion et suivi des prestataires (multi-technique et autres)

Gestion du parc automobile

Mission de responsable du plan de continuité d’activité pour le site.

2.Recrutement

  • Gestion des procédures de recrutement en lien avec les directions recruteuses (publication des VP, tri des candidatures, gestion des entretiens)
  • 1.Budget local

  • Etablissement budget prévisionnel et suivi
  • Gestion des demandes d’achats relevant du site
  • Relationnel fournisseurs
  • 2.Contrôle interne

    Pilotage d’un processus dans le cadre d’un management fonctionnel

    Elaboration de fiches de procédures

    3.Management d’une équipe en charge de :

  • Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés (rémunérations, absentéisme, gestion des temps, mouvements du personnel, frais de déplacement, titres restaurant ) du site de Rennes
  • Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l’analyse des situations individuelles, sur leurs droits et obligations respectifs
  • Exploiter le système d’information des ressources humaines (outil GRH) afin de fournir des données statistiques en interne et en externe
  • Gérer un portefeuille au titre du plan de formation de l’établissement public
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des politiques RH de l’organisme
  • Déployer la politique développement durable de l’EP
  • Assurer les opérations d’inventaire
  • En complément de son rôle territorial, il est attendu du responsable de site une participation active et pilotage d’un ou plusieurs projets et une collaboration avec les autres responsables de site.

    Des déplacements sur les sites de l’établissement public CNAF sont ponctuellement à prévoir.

    Connaissances générales

  • Du fonctionnement d’un organisme de sécurité sociale et de l’établissement public
  • De la COG et du schéma directeur des systèmes d’information de la Branche
  • Compétences

  • Expérience confirmée de management d’équipe
  • Connaissance sur la sécurité des biens et des personnes
  • Maîtrise sur la relation avec les IRP
  • Maîtrise des processus administratifs
  • Maîtrise de la méthodologie de projet
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Sens aigü de la communication
  • Connaissance des outils de gestion (GRH, MAGIC, SAFIR, ISIAC)
  • Charisme
  • Forte capacité à appréhender les enjeux de la Branche et des sites en particulier et à faire preuve de pragmatisme
  • Capacité d’écoute, de pédagogie, de négociation
  • Dynamisme, aisance dans le management hiérarchique et la coordination transverse
  • Rigueur et organisation
  • Formation BAC + 2 minimum

    Expérience de 2 ans dans un poste similaire

    Expérience confirmée en management d’équipe administrative

    Conditions particulières

    Principales difficultés du poste :

  • Gestion locale d’un site régi par des règles d’établissement public
  • Etre vigilant et réactif
  • Faire preuve d’une très importante faculté d’adaptation
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