ASSISTANT ADV / COMMERCIAL H/F
Keorim
Ile-de-France , 92, Hauts-de-Seine
il y a 1 mois

Rôles & Responsabilités

Au sein de la Direction commerciale (13 personnes) vous serez chargé(e), après une formation au logiciel interne, des missions suivantes :

  • Suivi des facturations : valider la bonne réception des factures, les dates de règlements ; réaliser le cas échéant les premières relances de paiements.
  • Suivi des contrats : vérifier le bon adressage des contrats et leurs retours signés et validés.
  • Mise à jour de notre CRM : mettre à jour nos bases de données avec les informations clients.
  • Par ailleurs, vous seconderez notre assistante commerciale et comptable déjà en poste sur les missions suivantes :

  • Accueil et secrétariat général : téléphonique et physique, traitement du courrier
  • Administration des ventes : validation des commandes, réalisation des facturations, livraisons, contrats de maintenance, etc
  • Profil attendu

    Bac + 2 impératif, avec une première expérience d’assistance commerciale ou d’administration des ventes, idéalement chez un éditeur de logiciel, ou une ESN.

    Les candidats doivent :

    Avoir des qualités relationnelles certaines.

    Être autonome et rigoureux.

    Aimer le travail en équipe (en particulier avec la personne actuellement responsable de l’administration des ventes et plus largement avec l’équipe commerciale, l’équipe dirigeante, et l’ensemble des services de la société).

    Maîtriser les environnements bureautiques Windows (Word, Excel).

    Être à l’aise au téléphone avec des interlocuteurs de tous niveaux.

    Être intéressé(e) par le domaine d’activité informatique.

    Être en mesure de réaliser l’accueil (téléphonique et physique) en langue anglaise (impératif).

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