Assistant h/f
F2G Conseil
Paris, France
il y a 13j

Pour notre client., un Cabinet de Coaching et d’Outplacement de 16 personnes qui accompagne les cadres et les dirigeants, situé à Neuilly dans les Hauts de Seine, juste à côté de la Porte Maillot

Nous recherchons une assistante h / f

Au sein d’une équipe de trois assistantes, vous êtes à l’accueil, l’image du cabinet et vous aurez pour principales missions :

  • Accueil physique et téléphonique :
  • Assurer le standard téléphonique, recevoir les clients, les out- placés
  • Veiller au bon ordre et fonctionnement des équipements et locaux,
  • bureaux out-placés, machine à café

  • Distribution du courrier
  • Aider à la préparation des évènements du cabinet (lunch, soirée,
  • conférences, ateliers ) envoyer les invitations, faire la liste de

    présence, préparer et mettre en place le buffet

  • Rangement et mise en place de la presse
  • Support des consultants
  • Gérer les rendez-vous dans les agendas des consultants
  • Faire des réservations de restaurants, taxis, hôtels et transports pour les
  • déplacements des consultants

  • Envoyer et traiter les outils d’évaluation en ligne
  • Créer et gérer les dossiers des out-placés, les aider dans leur
  • présentation de CV

  • Mettre à jour les informations sur le marché de l’emploi, salons, offres
  • d’emploi

    Vous avez un bac+2, type BTS assistant de gestion PME-PMI , une première expérience souhaitée à ce même type de poste où vous avez pu mettre en avant votre enthousiasme, votre rigueur, réactivité et disponibilité.

    Vous représentez le cabinet, êtes en contact avec les clients, avez un bon relationnel et le sourire au téléphone. Votre polyvalence, bon sens de l’organisation sont des atouts majeur pour ce poste.

    Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, Power Point, Outlook.

    Nous vous proposons un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI ensuite.

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