Stagiaire Assistant Directeur de Programme H/F
groupama
Ile-de-France, France
il y a 1 mois

Description de la mission

Dans le cadre d'un stage au sein de la Direction Technique et des Grands Projets, vous apporterez votre appui à une opération de restructuration lourde d'un actif historique.

Vos missions :

  • Mettre en place des études de faisabilité, montage des opérations.
  • Participer à analyser les besoins spécifiques du projet au niveau technique, administratif, donner les orientations fondamentales, souligner les écueils à éviter, en concertation avec le département Asset management.
  • Etablir et suivre le bilan financier du projet, ainsi qu'un planning indicatif, participer à la préparation du comité d'engagement.
  • Participer à la constitution d'une équipe de professionnels externes (architectures, bureaux d'études ), gérer les aspects contractuels.
  • Suivre les études et veiller à prendre en compte toutes les contraintes techniques, financières, contractuelles, programmatiques de façon à rechercher en permanence l'optimisation du projet, la maîtrise des risques, et arrêter la programmation.
  • Faire préparer les dossiers administratifs, en coordonnant l'ensemble des intervenants, en assurer le suivi.
  • Coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes.
  • Gestion technique et administrative des projets

  • Participer aux consultations d'entreprises.
  • Assurer la gestion administrative des consultations dans le respect des procédures Groupama immobilier, préparer les éléments permettant la passation des marchés de travaux.
  • Faire préparer tous les documents techniques et études permettant la réalisation du projet.
  • S'assurer du suivi par la maîtrise d'œuvre, du chantier, du respect des plannings, des budgets et de la bonne exécution des travaux, tout en veillant à éviter l'immixtion du maître d'ouvrage dans l'acte de construire.
  • Mettre en place et suivre le process de référé préventif
  • Assurer le suivi administratif / comptable / budgétaire du projet, préparer les bons de commandes et ordres de service.
  • Préparer le visa par le directeur de programme des situations de travaux

  • Intégrer, le cas échéant, les demandes de travaux supplémentaires (utilisateurs, acquéreurs )
  • Organiser les opérations de réception et de livraison, le suivi de la délivrance par l'autorité compétente de l'attestation de non contestation de la conformité s'il y a lieu et de suivi du parfait achèvement
  • Responsabilité générale au sein de la Direction

  • Respecter les procédures en vigueur au sein de Groupama Immobilier en particulier appliquer les règles de référencement, d'engagement, et d'ordonnancement
  • Participer à l'évaluation des fournisseurs
  • Assurer la fiabilité et la complétude de l'alimentation des systèmes d'information, procéder au classement afin d'assurer la bonne tenue des dossiers permanents immeubles.
  • Profil

    Vous préparez un Master 2 Technique Immobilier ou une Ecole d'Ingénieurs dans le domaine immobilier,

    Vous êtes autonome , rigoureux(se),

    Doté(e) d'une aisance relationnelle,

    Vous maîtrisez le pack office.

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    Bac+5 et plus

    Niveau d'expérience min. requis

    2 à 5 ans

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