Agent Administratif et d'Accueil en CADA H/F
Coallia
Seine Saint-Denis, Ile-de-France
il y a 7j

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous serez plus particulièrement sur des missions administratives mais également sociales, telles que :

  • Assurer l'accueil téléphonique,
  • Accueillir les usagers et / ou les intervenants extérieurs puis les orienter vers les référents sociaux,
  • veiller au respect des horaires du bureau
  • Préparer les dossiers administratifs des demandeurs d'asile
  • participer aux réunions de service et en réaliser les comptes rendus,
  • recevoir les bénéficiaires et opérer les remboursements par virement sur leur compte bancaire
  • saisir les pièces comptables sur le logiciel interne Salsa
  • veiller à la gestion des stocks du CADA (commandes, approvisionnement...) des kits d'accueil, entretien...
  • Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables
  • Profil

    Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV (Baccalauréat), vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

    Patient(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe. Une connaissance du public accueilli est un atout indéniable.

    Vous parlez l'anglais couramment et votre parfaite maîtrise des outils informatiques vous permettra d'assurer la saisie de la comptabilité.

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    niveau IV (Baccalauréat,...)

    Spécialisation

    Filière Fonctionnel Support

    Niveau d'expérience min. requis

    Anglais (Courant)

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