Assistant Administratif H/F
Groupe Pomona
Antony, France
il y a 29j

Missions

Le Groupe Pomona (3,6 milliards d’euros de CA, 10500 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité.

Basé(e) au siège social à Antony (92), vous rejoignez la Direction Technique et Logistique en qualité d'assistant(e) administratif.

Vous intégrez la Direction Immobilière, composée de douze personnes, et prenez en charge l'assistanat du responsable et de cinq chefs de projets.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Gestion du secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des déplacements, organisation des réunions, mise en forme de documents et présentations,
  • Suivi administratif des projets immobiliers : contrôle des documents (permis de construire, demandes d’agréments, attestations d’assurances, ), montage des dossiers d’appels d’offres, préparation des contrats, marchés et commandes, suivi budgétaire et suivi qualité
  • Interface avec les intervenants externes (entreprises, promoteurs immobilier, ) et internes (Directions régionales, Direction Administrative et Financière)
  • Suivi et mise à jour de tableaux de reportings
  • Profil

    De formation Bac+2 minimum (Assistanat & Gestion), vous avez fait preuve de votre efficacité lors d'une ou plusieurs expériences idéalement dans un grand groupe (3 ans d'expérience minimum).

    Organisé(e) et réactif(ve), vous faites preuve de rigueur. Vous démontrez un excellent relationnel et un vrai sens du service.

    Capable d’une grande polyvalence, vous gérez parfaitement les priorités et savez appliquer des procédures.

    Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique (environnement Windows) et êtes réellement opérationnel(le) sur le pack office.

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