chef de la section ressources et moyens
Conseil Départemental de la Haute-Garonne
Toulouse
il y a 12j

Catégorie : Catégorie A Grade : attaché, ingénieur, attaché principal, attaché hors classe, ingénieur hors classe, ingénieur principal Fonction : chef de la section ressources et moyens Direction : Direction des routes Grandes lignes d'activité du service : Le Parc Technique départemental est un service de la direction des routes (DR) du Conseil départemental de la Haute-

Garonne (CD31) et dispose de son propre budget annexe pour :

  • louer, gérer, entretenir et procéder aux acquisitions des véhicules et matériels routiers du CD31
  • réaliser des travaux d’entretien routier pour le compte du CD31
  • centraliser l’achat des vêtements de travail, sel, absorbants, outillage pour la DR
  • entretenir et maintenir le matériel radio de la DR
  • Enjeux et objectifs du poste : Sous l’autorité du chef de Parc Technique, le Chef de la section des ressources et moyens assure la gestion de l’ensemble des ressources et moyens nécessaires au fonctionnement des activités opérationnelles (Gestion de flotte, Exploitation et Magasin) du Parc Technique, à savoir :

  • La gestion administrative et technique des sites et du patrimoine du service (infrastructures, mobilier, informatique et téléphonie, matériels et outillages spécifiques).
  • La mise en œuvre et le pilotage de la politique d’achats du service (sourcing, procédures, projets DCE ).
  • La gestion des ressources et moyens financiers (budget et comptabilité générale, comptabilité analytique, analyse financière)
  • Encadrement de l’ensemble du Parc Technique, en absence du chef de service
  • Le Chef des ressources et moyens est également adjoint au chef de Parc Technique

    Activités du poste : BUDGET / COMPTABILITE :

    BUDGET / COMPTABILITE :

    Encadrement, animation, gestion et suivi de l’activité du pôle Budget / Comptabilité, pour :

  • L’élaboration et le suivi de l’exécution budgétaire (budget annexe)
  • La gestion et le suivi de la comptabilité générale
  • L’analyse du bilan financier et la gestion financière et prévisionnelle (pilotage et tableaux de bord financiers)
  • La gestion et le suivi de la comptabilité analytique des activités du service
  • La gestion et le suivi du barème des prestations du service
  • ACHATS / MARCHES PUBLICS :

    Pilotage de la politique d’achats du Parc, en fonction des besoins recensés (SRD et autres Directions) et en coordination avec la DCP

    Encadrement, animation, gestion et suivi de l’activité du pôle Achats / Marchés publics, assurant :

  • Le pilotage et la conduite des projets DCE
  • Le montage des procédures Achats et des documents administratifs et techniques associés (AO, MAPA, UGAP, procédure négociée )
  • L’organisation et l’animation de la politique de sourcing auprès des fournisseurs et prestataires (essais matériels et innovations )
  • Les négociations et achats avec les fournisseurs et prestataires
  • La veille juridique et innovations en termes d’achats et marchés publics
  • Le suivi et l’exécution des marchés (avenant, révision de prix, pénalités )
  • GESTION DES SITES ET PATRIMOINE :

    Gestion administratif et technique des sites de Portet-sur-Garonne et Montréjeau :

  • Gestion et suivi des infrastructures, équipements (mobiliers, matériels informatiques, téléphonie ) et outillages du site
  • Pilotage et suivi des opérations d’entretien et de maintenance en coordination avec la DMS (contrôles réglementaires, travaux d’entretien, surveillance du site )
  • Pilotage et suivi des projets d’investissements, en coordination avec la DA
  • Gestion et suivi des opérations d’entretien et d’exploitation des sites, réalisées en sous-traitance (contrôle qualité, respect des délais )
  • Gestion et suivi des documents administratifs réglementaires :
  • Plan Général de Sécurité (PGS)
  • Plans de prévention
  • Protocole de chargement / déchargement et plan de circulation
  • Registre Unique de Sécurité RUS
  • Gestion comptable du patrimoine du Parc (infrastructures, outillages et mobiliers, engins et matériels)
  • Chef de projet Qualité Exploitation

    Encadrement de l’ensemble du Parc Technique, en absence du chef de service

    Conditions particulières d'exercice : Disponibilité

    Nombreux déplacements dans le département de la Haute Garonne

    Savoirs et savoirs-faire opérationnels : Maitrise des méthodes et outils de management

    Connaissance de la méthodologie de conduite de projet

    Maitrise des mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités

    Maitrise de la réglementation des marchés publics

    Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité

    Notions de l’environnement administratif, institutionnel et politique

    Piloter, animer et mobiliser une équipe

    Appliquer des techniques d’organisation et de planification

    Elaborer un diagnostic ou une étude de projet ou de suivi de l’exploitation et proposer un plan d’actions

    Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

    Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs

    Utiliser les logiciels métiers

    Aptitudes personnelles : Travail en équipe et en transversalité

    Analyse et synthèse

    Lieu de travail : Zone Larrieupolis 1 bis avenue Gutenberg 31120 PORTET SUR GARONNE Niveau d'étude : Date limite de dépôt de candidature : 25 / 06 / 2018

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