ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F
France Télévisions
Paris, Ile-de-France, France
il y a 15j

Titre du poste

ASSISTANT(e) DE DIRECTION H / F

Description de la mission

Vous assurez la responsabilité de la conception, de l'étude et de la réalisation de dossiers et / ou projets dans le domaine de l'immobilier et des moyens généraux.

Vous assistez le responsable du service et assurez la gestion administrative et opérationnelle de l'activité.

Vos principales activités sont :

  • Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence
  • Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps de l'équipe en fonction de leurs besoins et impératifs
  • Assurer le suivi du parc automobile (mise à jour des données dans Gac car fleet, traitement des contraventions, préparation des dossiers de location longue durée...)
  • Assurer la responsabilité de l'organisation de la gestion et du reporting concernant le parc "Presse et Abonnements" (Validation des abonnements, relation avec le Relais presse)
  • Compétences

    BAC +2 / 3 en gestion Administratif / Assistanat et 2 à 3 années d'expériences souhaitées en gestion administrative.

  • Techniques d'expression écrite et orale
  • Méthodes d'organisation personnelle
  • Logiciels et applicatifs métiers
  • Techniques de reporting
  • Procédures et qualité
  • Domaine d'étude

  • Administration / secrétariat
  • Logistique
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