Assistant(e) de Direction Anglais Courant – H/F –
Effience RH
La Défense
il y a 3j

Contexte

Notre client, acteur de renom international dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant H / F pour un CDD de 6 mois.

Vos missions

Dans un contexte de haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de 2 Dirigeants, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Les aspects classiques du secrétariat de vos Dirigeants.
  • Interface interne / externe.
  • Gestion des agendas complexes et mouvants : organisation de conférences téléphoniques ou de visio-conférences, de réunions internes ou externes / réservations de salles / planification et organisation de rdv,
  • Coordination des déplacements : gestion de la logistique et réservations liées. Préparation des feuilles de route. Préparation des documents administratifs pour les demandes de visas.
  • Gestion et constitution des dossiers liés aux réunions ou rdv .
  • Interface entre les clients et vos Directions pour les dossiers gérés par votre périmètre.
  • Suivi des sujets en cours, ouverture de codes clients / missions, mise en forme des lettres de mission, suivi des signatures des parties prenantes.
  • Gestion de la facturation : traitement et émission des factures, suivi des encours et rôle d’alerte vis-à-vis de vos Directeurs en cas d’impayé et relance.
  • Classement dématérialisé selon codification
  • Votre profil

    De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience régulière de 7 années minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

    Rigueur, précision, organisation et proactivité vous définissent. Votre sens du service et de l’équipe, votre écoute ainsi qu’un mode de travail anticipatif sont vos atouts.

    Vous êtes diplomate, vous avez un excellent relationnel pour gérer les relations transverses avec efficacité, ainsi que pour la bonne circulation de l’information.

    Confidentialité et discrétion sont aussi nécessaires pour le contexte de l’activité.

    Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).

    Vous avez une maîtrise courante de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

  • Comment vous appelez vous ?* Prénom Nom
  • Courriel*
  • Votre CV (.pdf, .doc, .docx)*Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • Les informations susceptibles d'être collectées sur le présent site sont exclusivement destinées au traitement de votre demande de candidature à une offre sur le site Effience RH.

    Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la Loi n 78-17 du 6 Janvier 1978 relative a l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez a tout moment d'un droit d'acces, de communication, de rectification, d'actualisation et de suppression des données personnelles vous concernant.

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