Assistant(e) fonctionnement à la division coordination territoriale
ANSSI
Paris, France
il y a 1 mois

Mission globale du poste

Le / la titulaire du poste sera chargé(e) de traiter tous les aspects techniques, matériels et administratifs liés au fonctionnement du dispositif des délégués à la sécurité numérique déployés en régions.

Dans ce cadre, il / elle jouera le rôle de point de contact unique au profit des délégués, lors de leurs déplacements.

Missions et activités

Le / la titulaire du poste aura pour mission de :

  • assurer la préparation et le suivi quotidien de la situation matérielle et administrative des agents lors de leurs déplacements en région (moyens informatiques et de communication, accès à l’information, installation, moyens et frais de déplacement, etc.
  • en liaison avec les organes compétents de l’ANSSI et le service de l’administration générale du SGDSN ;
  • traiter toutes les questions liées au budget de fonctionnement de la division ;
  • mettre en place et tenir à jour les tableaux et indicateurs retraçant l’activité de la division ;
  • participer à l’organisation matérielle des évènements organisés par les délégués en région ;
  • assurer la gestion de l’ensemble des publications imprimées de l’Agence : évaluation prévisonnelle des besoins, commandes d’impression et supervision du stockage et de l’expédition ;
  • étudier toutes les adaptations ou évolutions souhaitables du dispositif.
  • Contraintes et difficultés du poste

    Des déplacements sont à prévoir en régions.

    Formation et expérience

    Le poste s’adresse à un(e) fonctionnaire de catégorie B, sous-officier supérieur ou agent contractuel de niveau équivalent.

    Savoir-faire

  • Bénéficier d’une bonne expérience de l’administration et des activités de soutien ;
  • Maitriser les outils bureautiques ;
  • Être titulaire du permis B.
  • Savoir-être

  • Faire preuve de disponibilité, de rigueur, d’aisance relationnelle et d’une excellente capacité d’adaptation et d’évolution ;
  • Avoir le goût du travail en équipe, tout en étant en mesure de travailler de manière autonome.
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