Assistant(e) Technique H/F
VIADUC CONSEIL
Ile de France France
il y a 4j

Description du poste

Vous êtes l'assistant(e) de la Directrice du Service Aménagement et de l'équipe opérationnelle composée de 8 personnes.

Dans ce cadre, vous :

  • Assistez à l'élaboration puis au suivi des missions et mise à jour des documents de répartition transversaux du service ;
  • Prenez en charge les appels téléphonique, tenue des agendas, accueil des visiteurs ;
  • Effectuez le traitement du courrier et des notes de frais ;
  • Mettez à jour et gérez l'organisation des bases contacts sur Outlook ;
  • Organisez des réunions interne ou externes, gérez les salles de réunions pour le service, préparez les dossiers ;
  • Organisez des déplacements ;
  • Elaborer des lettres de commandes pour les marchés à procédure simplifiée ;
  • Effectuer le suivi des contrats et de la facturation en assistance aux opérationnels ; saisie des engagements et des factures sous GESTPROJECT ;
  • Réalisez la préparation, le suivi, et la transmission des dossiers et documents techniques opérationnels.
  • Profil requis

    Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en qualité d'Assistant(e), idéalement dans le secteur immobilier et plus particulièrement au sein d'un service aménagement.

    Vos atouts : esprit d'équipe, et capacité à travailler pour plusieurs personnes, bonne gestion du stress, excellente maîtrise des logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook.

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