Alt-Assistant commercial et administratif H/F
HACHETTE LIVRE
Vanves, FR
il y a 13h

Missions

Sous la responsabilité de la Chargée de coordination commerciale et du Directeur des grands comptes,

Missions :

  • Constitution des dossiers d’ouvertures de compte à l’aide des informations récupérées auprès des libraires potentiellement futurs clients.
  • Définir le réseau : 1er Niveau ou LDS : 2nd Niveau
  • Envoyer la demande d’ouverture de compte aux clients avec les CGVs, les barèmes de remises qui doivent nous le retourner, complété, renseigné, daté, parafé et signé, accompagné des documents à fournir.
  • Synthèse des renseignements aux diffuseurs.
  • Récupérations des remises auprès de chaque diffuseur
  • Consolidation du dossier avec tous les éléments et l’envoyer au service de recouvrement qui le transmettra au fichier client pour la création et l’identification du compte Client chez Hachette-livre
  • Aisance téléphonique : orienter le client vers le bon interlocuteur
  • Scanner les documents, mettre à jour et assurer le suivi du fichier clients sur Excel et communiquer le numéro de compte aux diffuseurs via email
  • Profil

    Niveau d’études Bac +2- bac+3 minimum commercial / Administratif

    Maitrise des outils Excel (recherche V + Tableau croisé dynamique) et Word (mise en page)

    Très bon relationnel, force de proposition, forte capacité d’adaptation, réactif et rigoureux.

    Durée : à partir de septembre 2018 pour un an selon 4 jours / 1 jour ou 1 semaine / semaine idéalement

    Rémunération : Selon la législation en vigueur

    Lieu du poste : Dans un immeuble moderne situé à Vanves (Station de métro Malakoff- Plateau de Vanves et à 15 minutes de Montparnasse), vous apprécierez un cadre de travail agréable.

    Hachette Livre s’engage pour la diversité.

    Métier

    Commerce / Vente / Relations Clients

    Alternance

    Durée du contrat / stage (en mois)

    septembre 2018

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