URGENT Secrétaire Equipe spécialisé autonomie H/F
PRÉSENCE VERTE SERVICES
MONTPELLIER
il y a 24j

Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI, pour nos équipes spécialisées autonomie pouvant assurer les missions suivantes :

  • Missions principales du poste
  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, mails et gérer les messages reçus en son absence
  • Renseigner les patients, familles, partenaires sur le fonctionnement du service.
  • Assurer diverses tâches administratives
  • Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi)
  • Rédaction des courriers aux médecins, libéraux, partenaires
  • Préparation les nouveaux dossiers pour les ergothérapeutes
  • Création, et mise à jour des dossiers patients
  • Classement et archivage des documents du service
  • Participer à la gestion des plannings
  • Participer à l’élaboration des plannings d’intervention en fonction, des ergothérapeutes. (intégrer les absences )
  • Mettre à jour les plannings des ergothérapeutes
  • Informer les patients de leur rendez-vous pour les séances d’évaluation par les ergothérapeutes.
  • Gérer les fiches de frais du personnel
  • Actualiser le tableau de l’activité du service
  • De formation Bac à bac +2, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum, sur un même type de poste (idéalement assistanat / secrétariat médical), où vous avez démontré votre réactivité et votre sens des priorités.

    Diplôme de secrétariat médical souhaité.

  • Vous savez respecter l’obligation de discrétion et le secret professionnel
  • Vous avez de la rigueur et le sens de l’organisation dans votre travail
  • Vous savez travailler avec des deadlines (répondre en temps et en heure aux sollicitations)
  • Vous avez un grand sens de l’adaptation et de la coopération (savoir travailler en équipe)
  • Qualités rédactionnelles et bonne maitrise de l’orthographe
  • Maîtrise des outils bureautiques obligatoires : Excel, Word, internet, agenda électronique, APOZEM serait un plus.

    Diplôme de secrétariat médical souhaité.

    Si vous pensez correspondre à ce profil , rejoignez nous et postulez directement sur http : / / presenceverteservices.fr.

    Date début du contrat : Dès que possible

    Durée hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo ( 6 JRTT / An)

    Salaire : à partir de 1592.50 € brut mensuel

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