CDD 12 mois / Chargé-e de projet déménagement du silo de conservation
Ville de Lyon
Lyon France
il y a 13j

Contexte :

Bibliothèque municipale de Lyon possède d’importantes collections (plus de trois millions de documents répartis sur 60 kml).

Celles-ci sont conservées dans un silo de 17 étages, qui fera l’objet de travaux entre 2018 et 2022. Ces travaux nécessitent de déménager l’ensemble des documents.

Missions :

L’agent aura pour mission d’assurer la coordination du projet de déménagement des collections conservées dans le silo de la bibliothèque Part-

Dieu. Il travaillera avec les services de la Ville et la bibliothèque impliqués dans le projet (notamment services chargés des collections et du Bâtiment) et assurera le suivi des relations avec le prestataire chargé du déménagement.

Activités principales :

Coordination de la préparation du déménagement des collections :

  • Suivi du métrage fin des collections
  • Coordination du plan de réimplantation des collections
  • Réimplantation fine des collections existantes en prévoyant un tablettage approprié
  • Projection pour les accroissements
  • Balisage des transferts de collection
  • Phasage du déménagement (accessibilité des collections en fonction de leur rotation, calendrier d’intervention des équipes )
  • Suivi et gestion des besoins en matériels (mobilier, fournitures de conditionnement )
  • Coordination du travail des équipes impliquées dans le déménagement matériel
  • Coordination et information des services informatiques
  • Relations avec le déménageur retenu par la Ville
  • Information aux agents de la bibliothèque
  • Suivi opérationnel du déménagement :

  • Participation aux réunions de chantier
  • Relations avec déménageur et services techniques de la Ville
  • Suivi du bon déroulement du déménagement (rotation des collections, respect du calendrier, ajustement des moyens en fonction des besoins, vérification de l’ordre de classement des collections, pré-
  • signalétique, relevé des problèmes à traiter )

  • Etat des lieux en fin de projet
  • Relations avec le service Communication pour l’information du public
  • Connaissances :

  • Maîtrise de la conduite de projet
  • Expérience en matière de déménagement de collections souhaitée
  • Sens de l’organisation
  • Qualités requises :

  • Travail en autonomie
  • Goût du travail en équipe
  • Capacité à communiquer
  • Réactivité
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