Secrétaire médical
l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris
Paris, France
il y a 14h

ACTIVITES

Definition : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Activites principales :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et / ou leurs familles
  • Rechercher les dossiers et ranger les dossiers sortants des patients.
  • Prévoir et programmer les rendez-vous d’examens, de consultations
  • Dactylographier les courriers
  • Effectuer les photocopies, le classement et les envois des Compte rendus d’hospitalisation
  • Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation
  • Gérer les fiches MSI
  • Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers des patients
  • Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
  • Gérer le planning des médecins
  • Gérer les stocks du matériel hôtelier du service en collaboration avec les AS du secteur, les secrétaires hospitalier(ère)s et le cadre infirmier du service.
  • Missions Ponctuelles ou Spécifiques :

  • Travaux de publications : articles, abstracts, posters, diapositives
  • Travaux divers pour le service
  • Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’hôpital de jour et / ou de la consultation de pneumologie (lors des congés divers)
  • Organisation des transports des patients
  • PARTICULARITES DU POSTE :

    Disponibilité, souplesse dans le travail

    QUOTITE DE TRAVAIL

    HORAIRES DE TRAVAIL Sur la base de 35H00 Heures par semaine Détails : Travail en 7H36 sur une amplitude horaire de 8H00 à 17H30.

    COMPETENCES REQUISES Savoir faire requis

    Savoir faire requis :

  • Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel ( power point).
  • Connaissances associées :

    Vocabulaire médical

    Organisation et fonctionnement interne de l’hôpital

    Droits des patients

    Techniques d’accueil téléphonique

    Techniques de communication

    Internet / Intranet

    1 : Connaissances générales, 2 : Connaissances détaillées, 3 : Connaissances approfondies

    Connaissances associées PREREQUIS

    Bac Science médico-sociale

    Diplôme secrétariat médico-social (souhaité)

    RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

    TMS, risque lié au travail essentiellement sur écran.

    Mesures de prévention prises face à ces risques :

    Formation, information.

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