Assistant administratif formation (H/F)
Infopro Digital
ANTONY, France
il y a 28j

Description de vos missions

Au sein du service logistique formation, vous serez en charge de :

  • Ouverture et tri du courrier
  • Mise à jour dans l’outil Publicom des ouvertures et fermetures de sessions
  • Réservation des salles de formation, restauration
  • Enregistrement et confirmation des coûts dans l’outil (formateur, location de salle, transport, hôtel )
  • Gestion et envoi à la reprographie des supports et matériels (support pédagogique, feuille d’émargement )
  • Réception des documents nécessaires à la facturation
  • Contrôle des factures des prestataires
  • Gestion de la qualité (retour et analyse des questionnaires de satisfaction)
  • Transmission d’un listing au Service abonnements une fois par mois afin d’installer des abonnements gratuits
  • Votre profil

    Issu(e) d’une formation de type assistanat (BAC+2), vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la l’assistanat de direction.

    Débrouillard(e), autonome et doté(e) d’un grand sens de l’accueil et du service; vous justifiez d’un sens avéré de l’organisation.

    Vous maîtrisez le Pack office.

    En savoir plus sur nous

    Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 200 collaborateurs dont 1 300 hors de France, chiffre d’affaires total d’environ 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

    Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

    Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements ) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires
  • La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale.

    Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

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