Gestionnaire polyvalent de réservations - référent outils d'animation - H/F (H/F)
Valdoise
PONTOISE, FR
il y a 1 mois

Définition

Sous l’autorité du responsable du pôle, le gestionnaire polyvalent de réservations référent outils d’animations participe à l’organisation et à la coordination de la mutualisation des ressources (documentaires et outils d’animation) à l’échelle départementale.

Il participe au traitement bibliothéconomique et logistique des ressources. Il contribue à l’optimisation de la gestion des stocks.

Il participe à la circulation des ressources via les navettes, au service des réservations. Il joue le rôle de référent pour les outils d’animation.

Activités

Etre référent pour la gestion des outils d’animation

  • Participer à l’acquisition des outils d’animation que prête la BDVO
  • Traiter les demandes de réservation des collectivités-partenaires
  • Organiser et assurer les opérations de livraison, montage, démontage, récupération
  • Concevoir le stockage des outils et participer à leur valorisation
  • Participer à la collecte de données statistiques en fournissant celles relatives aux outils d’animation
  • Participer service réservation

  • Traiter les demandes de réservations faites par les usagers et partenaires
  • Traiter les demandes RéVOdoc
  • Editer les listes de documents réservés
  • Rechercher les ouvrages disponibles à Pontoise et à Osny
  • Participer à la politique d’acquisition rationnelle et optimisée en lien avec les assistants documentaires
  • Participer à l’élaboration des statistiques
  • Proposer l’amélioration des procédures en place
  • Préparer les navettes

  • Mettre les documents réservés dans les caisses de la navette
  • Enregistrer les conteneurs, vérifier et valider le prêt
  • Assurer la diffusion des ressources par navette auprès des usagers-partenaires

  • Participer à la diffusion des ressources réservées
  • Transporter les documents et les outils d'animation via des navettes dans les collectivités
  • Récupérer les documents et outils rendus
  • Enregistrer les documents en retour de navette et mettre de côté les documents réservés
  • Participer à l’élaboration des statistiques
  • Proposer l’amélioration des procédures en place et l’optimisation des circuits et des manutentions
  • Participer à la qualité de la relation à l’usager-partenaire lors des navettes

  • Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
  • Orienter l’usager vers les services et interlocuteurs compétents
  • Recueillir les informations auprès des usagers et les retransmettre au référent de territoire
  • Diffuser les informations de la BDVO et du Conseil Départemental
  • Sensibiliser les usagers-partenaires à la mutualisation des ressources
  • Participer à la gestion et à l’optimisation des stocks

  • Participer au rangement de la réserve départementale et du magasin
  • Optimiser le stockage et la manutention des ressources à la réserve et au magasin
  • Participer au tri des versements des bibliothèques et traiter les documents à intégrer
  • Participer aux opérations de tri et d’inventaire de la réserve et du magasin
  • Technique :

  • Maîtriser les outils et ressources numériques
  • Savoir utiliser différents logiciels de gestion et bases de données
  • Savoir équiper les documents
  • Savoir gérer l’équipement des documents en externe et en interne
  • Savoir manipuler et stocker en sécurité
  • Savoir analyser les besoins des publics
  • Relationnel :
  • Etre rigoureux
  • Etre rigoureux
  • Avoir le sens du contact avec des interlocuteurs divers
  • Savoir travailler en équipe
  • Connaissances :

  • Connaître les principes et outils de la recherche documentaire
  • Avoir des connaissances en bibliothéconomie
  • Connaître les problématiques et enjeux liés au numérique pour les bibliothèques publiques
  • Connaître la nature des établissements desservis et leur fonctionnement
  • Connaître le territoire suivi et le réseau routier correspondant
  • Spécificités du poste

  • Posséder le permis VL et conduire effectivement
  • Port de charges lourdes quotidien
  • Exposition à la poussière
  • NBI : 10 points Distribution itinérante d’ouvrages culturels

    Tous les postes proposés au Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles

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