Assistant du département Médico - Marketing H/F
Biocodex
Gentilly, Val-de-Marne, FR
il y a 20h

BIOCODEX est un laboratoire pharmaceutique français indépendant de plus de 1200 collaborateurs, avec 4 sites en France et 11 filiales (implantées dans 17 pays).

S’appuyant sur un réseau mondial de partenaires scientifiques et commerciaux, BIOCODEX a acquis, au fil des années, un savoir-

faire dans des domaines thérapeutiques spécifiques et exporte désormais ses produits dans plus de 100 pays. Animé par une vision industrielle et un esprit d’innovation, BIOCODEX s’engage à apporter le meilleur soin aux patients, en privilégiant un travail sur le long terme dans un dialogue constant avec les professionnels de la santé.

MISSIONS : Secrétariat :

Secrétariat :

  • Asssistance du service secrétariat,
  • Mise en page et conception des books des réunions
  • Participation aux réunion d'équipe et compte-rendus
  • Suivi de budget :

  • Courriers, gestion des devis et contrôles des factures
  • Assistance à la gestion de budget
  • Contrôle des débits des factures sous SAP et consolidation du budget
  • Interface avec le service comptabilité
  • Gestion de l’archivage des pièces comptables
  • Congrès :

  • Gestion, et inscription aux différents congrès
  • Gestion des déplacements des membres de l’équipe (réservation des vols, hôtel)
  • Aide à la préparation des envois de matériels, relations avec les prestataires
  • Gestion des envois aux professionnels de santé sur la documentation scientifique
  • Aide à la gestion du comité scientifique :

  • Gestion des contrats des membres du comité scientifique
  • Gestion des contrats des KOLs lors des manifestations
  • Gestion des déclarations réglementaires
  • Matériel promotionnel :

  • Préparation et suivi des dossiers des circuits de validation réglementaires
  • Archivage des dossiers
  • PROFIL & COMPÉTENCES :

  • De formation au minimum Bac +2 en assistanat vous justifiez d'une expérience en assistanat.
  • Vous êtes dynamique, curieux, rigoureux et autonome.
  • Vous maîtrisez du pack bureautique. Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel
  • Vous avez un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.
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