Assistant(e) Administratif/ve pour son service communication H/F
La Lettre du Cadre
  Paris (75), France
il y a 8j

REF ; ASS / COM

Pour un CDD (9 mois), le cas échéant renouvelable, en remplacement du titulaire du poste.

Sous l’autorité du Chargé de Communication, assure la bonne organisation administrative du service.

Missions :

Rédige les courriers de réponses du service, et gère le circuit des visas et de signature

Gère le classement des courriers et dossiers,

Répond aux appels téléphoniques et prend les messages,

Enregistre les bons de commande, liquide les factures sur le logiciel comptable et gère les commandes de fourniture du service,

Renseigne les usagers et communes sur les outils et opérations de communication,

Contribue à la mise à jour et à l’animation des sites Internet et Intranet,

Assure le suivi administratif des demandes de visites d’usines et des manifestations pédagogiques.

Assure en son absence l’intérim de l’assistante du Directeur Général des Services.

Profil

Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) maîtrisant les techniques de secrétariat, les outils informatiques (pack office), les techniques de tableaux de bord et disposant de connaissances en classement et archivage :

Bac professionnel ou BTS d’assistant(e) souhaité, ou à défaut expérience préalable en qualité d’adjoint administratif dans la Fonction publique,

Connaissances comptables.

Autonomie, disponibilité, réactivité, rigueur et sens du travail en équipe.

Des connaissances de base en marché public, la pratique d’outils métier et une première expérience sur des fonctions similaires seraient un plus.

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