Gestionnaire des Marchés H/F
SPL DELTA 3
Lille, France
il y a 2j

Mission

La / Le gestionnaire des marchés assure la gestion et le suivi administratif des marchés de la notification jusqu'au décompte général et définitif et garantit la régularité de la gestion et des dispositions règlementaires.

La / Le gestionnaire des marchés assure le suivi budgétaire pendant toute la durée des conventions d'aménagement, afin de garantir un état à jour en temps réel de l'avancement des bilans financiers des opérations d'aménagement et de promotion immobilière.

Elle / Il est responsable du suivi administratif et budgétaire

  • 1) Accompagne la société dans la dématérialisation des marchés et participe à la mise au point et à la notification des marchés
  • 2) Assure la gestion administrative des marchés et commandes
  • Etablit les ordres de services, avenants, mises en demeure, procès-verbaux de réception, procès-verbaux de levée des réserves,
  • Assure la gestion des sous-traitants, agréments et délégations de paiement
  • Traite les cessions de créances, nantissement, cautions bancaires
  • Etablit les commandes
  • Assure le classement des marchés et des commandes
  • Assure le recensement des marchés
  • 3) Assure le suivi budgétaire des marchés et commandes
  • Saisit les engagements dans les documents de suivi budgétaire (commandes, marchés avenant, OS )
  • Contrôle la conformité des factures reçues par rapport aux marchés et commandes
  • Saisit dans les documents de suivi budgétaire les montants facturés après validation des factures
  • Saisit dans les documents de suivi budgétaire les montants payés
  • Assure la mise et jour et croise avec les données de la comptabilité analytique pour garantir la régularité des tableaux de suivi budgétaire pour un arrêté au 30 juin et au 31 décembre de chaque année.
  • Profil

  • Formation initiale exigée de type Bac + 3 / 4 ou équivalent en comptabilité, contrôle de gestion, droit ou équivalent et expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
  • Compétences attendues :

  • Maîtrise des outils informatiques de base (word, excel, power point, outlook)
  • Maîtrise de l'environnement juridique des marchés
  • Maîtrise des CCAG et autres documents contractuels usuels
  • Connaissance de l'Ordonnance de 2015 et de ses décrets d'application et plus généralement de la réglementation de la commande publique
  • Aptitudes, savoir-être :

  • Méthode
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Goût pour le travail en équipe
  • Dynamisme, disponibilité
  • Postuler
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