ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F
Phone Régie
PARIS 15, France
il y a 5j

Description de la mission

  • Au sein de l'équipe du support exploitation, participer au suivi de l'activité des chargés d'exploitation.
  • Accompagner les équipes exploitation dans la prise en main des outils informatiques métiers
  • Contrôler l'application correcte des règles RH et règles de gestion du groupe lors de la validation des contrats, avenants et demandes de régularisation diverses.
  • Assurer la gestion des rendez-vous de visites médicales des agences de Cambronne, Bercy et le Bourget.
  • Supervision des appels téléphoniques notamment à destination de la direction générale et régionale
  • Gestion du courrier de la direction et du service (transmission, mise en signature, suivi ...)
  • Suivi des demandes clients relatives à la mise à jour des documents sociaux.
  • Relation avec les référentes régionales.
  • A terme, le(a) collaborateur(rice) doit être en mesure de répondre aux questions ou d'orienter les équipes sur l'ensemble des sujets du quotidien de l'exploitation.

    Il(elle) sera amené(e) à être le référent "terrain" sur l'ensemble des projets touchant à l'exploitation.

    La polyvalence du service permet d'ouvrir le poste à des missions diverses en lien avec la facturation, le contrôle de planning.

    Rémunération & Avantages

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    Bac +2

    Niveau d'expérience min. requis

    Profil recherché

    De formation supérieure BAC+2 en assistanat / secrétariat, vous avez une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente.

    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et votre esprit de service. Discrétion, dynamisme, implication, réactivité sont parmi vos atouts pour réussir dans votre poste et évoluer au sein du Groupe.

    Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel Power Point).

    Bonne maîtrise de l’anglais.

    Langues

    Anglais (Conversationnel)

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