Adjoint au Responsable des Services Généraux H/F Anglais Bilingue
Groupe GR
PARIS 09
il y a 7j

Langues : Salaire :

Salaire : Selon profil et et expérience

Type de contrat : CDI Temps Plein

Niveau d'études : BAC + 4

Expérience : 4 ans minimum

Agence : Angéline GLORIUS

Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un / e Adjoint(e) au Responsable des Services Généraux H / F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES

En relation constante avec le Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des dépenses et élaboration de budget,

Vérification et gestion des factures fournisseurs,

Gestion du personnel interne et des prestataires liés aux services généraux,

Veille à l’entretien, au bon ordre et au bon état général des locaux : réparations, plomberie, électricité, téléphonie, et petits déménagements,

Veille au respect des services internes : courrier, reprographie, parking, sécurité, fournitures

Organisation de formation à la sécurité et au secourisme,

Mise à jour des plans des plans des locaux et des processus de sécurité,

Gestion des communiqués d’informations internes,

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC +4 min., vous justifiez idéalement d’une expérience de minimum 4 ans, sur un poste au sein d’un département services généraux idéalement en cabinet d’avocats ou dans un milieu exigeant.

De plus, vous avez un anglais bilingue et vous maitrisez le Pack Office.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant un fort sens du service. Vous savez faire preuve de rigueur et de diplomatie pour gérer des situations stressantes.

Votre gestion des priorités, votre polyvalence et votre sens du relationnel sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

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