Stage/apprentissage Assistanat de direction/ Marketing - MAC
The Estee Lauder Companies
Paris, FR
il y a 20h
source : DirectEmployers Association

Stage / apprentissage Assistanat de direction / Marketing - MAC Brand : MAC Description Team Assistant (TA) role : MAC Officemanagement : office supplies.

  • Purchaseorder creations on SAP Follow upon invoices with accounting Creatingexpense reports Mail distribution Meetingroom booking, set up (including beverages, catering when required) & cleanup MLTsmeetings operational coordination including IT set, etc under manager'ssupervision YearlyEMEA Brand Manager meetings operational follow up & coordination undermanager's supervision Help incoordinating MLTs offsite Helpprepare the inductions for new hires arriving in the EMEA region ITrequests including meeting IT preparation coordination, distribution listsupdates* , new joiners IT set up MAC distributionlists updates / / IT PORTAL requests* Monthlyupdates of the Brand Managers internal list update & EMEA roster Helpcoordinate internal & external MAC events under manager's supervision Miscellaneousadministrative requests from the team (presentations consolidations,reprographics, deliveries, etc.
  • Monthly productsorders for the leadership team : led by MKG team (Products) The list is non-limited, depending on thecaliber of the candidate Rolede l'assistant d'équipe : Gestion des bureaux MAC : fournitures.

  • Créer les bons de commandes sur SAP Suivi des factures auprès de la comptabilité Réaliser les notes de frais Distribution du courrier Réservations de salle de réunion, mise en place (boissons, restauration quandnécessaire) et nettoyage Coordination opérationnelle des réunions MLT, en comprenant l'installationd'équipement informatique avec équipe IT, etc.
  • sous la supervision du manager Coordination et le suivi opérationnel des réunions / séminaires annuelles concernantles BM (des directeurs généraux) de la région EMEA, sous supervision du manager Aide à la coordination du MLT off-site Aide à la préparation pour intégrer les nouveaux arrivants de la régionEMEA, Demandes informatiques, y compris coordination de la préparation informatiquedes réunions, mises à jour des listes de distribution, configurationinformatique des nouveaux arrivants Mises à jour des listes de distribution MAC / / demandes à effectuer dans leIT PORTAL Mise à jour mensuelle de la liste interne des BM (des directeurs généraux)& la liste de services des pays de EMEA Aide à l'organisation des événements internes et externes MAC sous lasupervision du manager Diverses demandes administratives de l'équipe (consolidation deprésentations, reprographie, livraison, etc.

    Commandes des produits mensuelles pour la direction : dirigées par l'équipeMKG (Produits) La liste est non-exhaustive, tout dépend du calibre du candidat Qualifications Englishspeaking Takeinitiative & have a good communication Rigorous& analytical mind set, Able towork in project mode with deadlines set by the business Source ofproposals Strongteam work skills Job : Administrative Primary Location : Europe, Middle East, Africa-FR-J-Paris Job Type : Internship Schedule : Full-time Shift : 1st (Day) Shift Travel : No Job Number : 206352

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