Assistant(e) Commercial(e) Formation (H/F)
Techlid
ECULLY, France
il y a 13j

Description :

L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires et aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration.

Intégrant tradition, modernité, innovation et recherche, il vise l'Excellence. Avec Exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer étudiants et professionnels aux meilleures carrières dans le monde.

  • Vous intégrez en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Formation F / H un service de 7 personnes en charge de deux pôles d'activité :
  • o Ecole de cuisine répondant à une clientèle amateurs Grand Public et Entreprises

    o Formation Continue pour les professionnels et des adultes en reconversion professionnelle

    Vous aurez pour principales missions :

    Vous assisterez le chef de projets dans son quotidien en réalisant les missions suivantes : selon 3 volets : commercial et communication, administratif et logistique :

  • Accueil clients
  • Aide à la gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs)
  • Mise en place des salles de cours dans le cadre des cours de cuisine (logistique)
  • Préparation des livrets de formation et d'accueil (mise en page, édition, photocopie, reliure)
  • Réalisation des dossiers administratifs (convocations stagiaires, enquêtes de satisfaction...)
  • Commande de fournitures, uniformes, et ustensiles nécessaires aux formations
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs et des stocks
  • Rédaction, Relecture, mise en page de documents administratifs et commerciaux
  • Saisie et classement des factures et contrats
  • Saisie et mise à jour de la base de données clients et prospects
  • Et de toutes missions permettant de contribuer à la performance de l'activité Formation Professionnelle et de l'Ecole de Cuisine et à la satisfaction clients.
  • Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, du sens du service client, vous savez créer la convivialité nécessaire à un accueil chaleureux et de qualité.

    Vous êtes rigoureux (se), organisé (e), vous avez le sens des priorités et vous aimez travailler en équipe.

    Effectif de la société : 50 à 99 salariés Nombre de poste : 1 Type de contrat : CDI Horaires : Temps Complet (37h / semaine répartis sur 5 jours) Formation : De formation de type Bac 2 BTS / DUT Connaissance :

  • Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Outlook.
  • Travaillant avec l'international, vous avez une parfaite maîtrise de l'Anglais (écrit et oral). Une seconde langue serait un plus.
  • Expérience : Vous avez une expérience dans les métiers du commerce et de l'hôtellerie restauration, ou de l'événementiel.

    Salaire : Rémunération 20 à 24K € annuels, avantages en nature repas, mutuelle d'entreprise obligatoire.

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