Stagiaire COMMUNICATION & EVENEMENTIEL (H/F)
Expertise France
Paris 6ème, FR
il y a 6j

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

  • L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires : - gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
  • Communication événementielleLa / le stagiaire appuiera l’équipe dans l’organisation de plusieurs manifestations de haut niveau : l’événement de célébration des 5 ans d’Expertise France (exposition, conférences-débat) qui aura lieu fin juin à Paris et qui réunira les acteurs français et européens de l’aide publique au développement, les RDV de l’Expertise (cycle de conférences-débats), les Journées européennes du développement, la participation d’Expertise France au sommet Afrique-France ou autres événements.

  • La / le stagiaire participera également à l’organisation de temps de communication interne (réunions d’informations, conférences thématiques, événements festifs ) Ses tâches consisteront principalement : Préparation de l’événement : - Appui à la gestion et la coordination de l’événement (briefing des intervenants, réunion de cadrage) via notamment la prise de note et la rédaction de compte-rendu ;
  • Elaboration de supports et de contenus de communication en lien avec l’événement (visuels réseaux sociaux, site internet etc.
  • Gestion et suivi des prestataires (salle, traiteur etc...) ;- Gestion, suivi des invitations et relances ;- Gestion et suivi administratif et budgétaire ;
  • Pendant l’événement : - Appui logistique à l’installation, l’accueil, la gestion des stocks matériels, la passation de micros lors des débats ;
  • Appui à la gestion des prestataires ;- Prise de notes.Après l’événement : - Participation au bilan et au suivi chiffré.
  • Autres missions transversales- Veille sur l’actualité internationale et les opportunités de communication ;- Gestion de commandes de goodies et autres supports ;
  • Veille et proposition de référencement de nouveaux prestataires. La / le stagiaire en communication et événementiel sera en charge d’appuyer l’équipe dans la mise en œuvre de ses actions de communication événementielle.
  • Il / elle viendra ponctuellement en appui au pôle sur les autres volets de la communication d’Expertise France. - Bac +3 / 4 / 5 en communication / sciences politiques / relations internationales ;
  • Expérience préalable en événementiel ;- Expérience dans la fonction publique / parapublique serait un atout ;- Maîtrise du Pack Office ;
  • Maitrise de la suite Adobe appréciée ;- Rigueur, organisation et réactivité ;- Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais, orthographe irréprochable ;
  • Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe ;- Enthousiasme et curiosité.
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