Activités principales :
Mission 1 : Gestion et suivi du budget
Préparation et élaboration du budget de l’établissement :
Participation au processus de préparation budgétaire (élaboration du planning, de la note technique, des tableaux d’expression des besoins, des tableaux budgétaires d’analyse)
Participation aux dialogues budgétaires avec les composantes et direction / services (analyse des demandes, contrôle des données saisies et consolidation des données budgétaires)
Préparation de la synthèse générale en droit constaté, du dossier budgétaire au format GBCP et des notifications aux composantes et directions concernées
Contrôle des tableaux budgétaires GBCP issus de SIFAC en lien avec le référent fonctionnel SIFAC
Suivi de l’exécution du budget de l’établissement :
Suivi de l’exécution du budget et analyse des écarts en lien avec le gestionnaire financier
Préparation des budgets rectificatifs (recensement des besoins, préparation des états d’analyse et du dossier budgétaire, notifications aux composantes, intégration dans sifac)
Suivi des dossiers spécifiques : contrôle et suivi des partenariats publics privés, production d’analyses financières ponctuelles, réponse aux enquêtes PAP / RAP / Autres
Participation aux opérations de clôture d’exercice
Mission 2 : Comptabilité analytique et contrôle de gestion
Mise à jour des résultats de la comptabilité analytique :
Recueil et fiabilisation des données collectées auprès des différentes directions concernées
Mise à jour des clés de répartition et cycles de répartition
Calcul des coûts complets par composante et laboratoire
Suivi des résultats de la comptabilité analytique :
Actualisation de la trame de calcul du coût d’une formation, mise à jour des ratios utilisés dans les annexes de conventions d’apprentissage en lien avec le service des conventions hors recherche.
Analyse comparative des résultats avec ceux issus d’autres dispositifs de connaissance des coûts des activités et utilisation des résultats lors des dialogues budgétaires
Gestion et suivi de la politique tarifaire des revenus locatifs et autres prestations associées