Secrétaire en Centre de formation H/F
Groupe Promotrans
Caen, FR
il y a 6j

A propos du poste

Notre centre de Caen(14) recherche un Assistant Administratif en Centre de formation H / F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique du centre de formation.

  • Gestion administrative de la formation : saisie et édition sur différentes plateformes informatiques (saisie, conventions, convocations, émargements, gestion des retards et des absences, attestations, etc.
  • Actions de reporting, suivi et mise en forme de tableaux de bord (tableaux de réussite aux examens, enquêtes d’insertion, etc.

    Facturation des stages de formation et suivi de la facturation- Autres tâches administratives et de petite comptabilité : courrier, campagne de mailing, certificats, duplicatas, remise de chèque, etc.

  • Participation ponctuelle au développement des ventes au travers de diverses tâches administratives (action commerciale, prospection, téléphonique, etc.).
  • A propos du profil recherché

    Votre profil : Vous avez le niveau Bac, BTS.Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et savez jongler entre le téléphone, l’accueil physique, l'ordinateur et les dossiers en cours.

    Polyvalent(e), vous êtes capable de passer rapidement d'une activité à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.

    Vous aimez travailler en équipe.Aimable, avenant(e) et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

    Durée hebdomadaire de travail : 37,25 heuresAvantages : Mutuelle, CE, accord de participation / intéressement. Rémunération : 1550 EUR bruts / mois sur 13 mois.

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