Assistant(e) de projets immobiliers H/F

BATIGERE

Levallois-Perret, FR

il y a 6j

Contrat : CDD

Durée : de 4 à 12 mois

Temps de travail : Temps plein

Expérience : De 2 à 5 ans

Niveau d’études : DUT, BTS, Bac + 2

Votre mission chez Batigère :

Vous placez l’humain au cœur de vosvaleurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable etengagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vosattentes.

Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale etl’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sontimplantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnesde se loger.

Grâce à l’expertise et à l’engagement de nos 2 000 collaborateurs,nous œuvrons à la construction de logements, à la gestion et à l’entretien denotre patrimoine, afin de favoriser les parcours résidentiels de nos locatairesdans un objectif commun du Mieux vivre ensemble .

BATIGERE s’est doté sur leterritoire francilien, depuis 2015, d’une structure opérationnelle regroupantnotamment les compétences en matière d’Achats, de Ventes, et de DéveloppementImmobilier.

Sous la responsabilité du Responsable deProjets, vous assistez les Responsable et Chargés de projets pour le montage,la réalisation et la clôture de leurs opérations.

Vos principales activités :

Assistanat opérationnel

Participer àl’élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances dedécisions CP, CS

Assurer le montage administratifdes dossiers d’opérations (autorisations administratives d’urbanisme, demandede financement et d’agrément des opérations, conventionnement ),

Assister lesopérationnels sur les procédures de consultation et d’Appel d’Offre (Travaux, Moe, BCT,CSPS, Géomètre, Diags )

Participer à lapréparation des marchés et contrats

Editer les commandes, OSet avenants aux prestataires

Assurer les affichagesrèglementaires et les constats d’affichage (PC, DP )

Organiser et faciliterles interventions des prestataires sur site (diags, sondages, géomètre )

Elaborer les dossiers etsuivre les assurances dommages-ouvrages,

Piloter lacontractualisation et les interventions des concessionnaires des réseauxpubliques,

Traitement des situationsde travaux et des honoraires et mise en paiement,

Traitement etvérification des demandes d’agréments et de créations de fournisseurs

Participer aurenseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET)

Participer àl’élaboration des bilans d’opérations

Assurer l’Archivage e t leclassement des dossiers papiers et informatiques

Participer à la périodeGPA

Traiter les demandes d’agrémentsdes sous-traitants

Assistanat fonctionnel

Assurer le secrétariatdes Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion desagendas, comptes-rendus

Assurer le suivi ducourrier entant-sortant

Rédiger et suivre lescourriers d’informations et / ou de réponse aux clients et prestataires,

Elaborer les plans declassement

Assurer la coordinationet l’interface vis-à-vis des services des sociétés

Participer àl’élaboration des supports de communication interne ou externe,

Profil de candidat recherché :

Formation etExpérience Formation

BAC + 2 en assistanat ou métiers del’immobilier ou du bâtiment

Ou expérience(s) permettant de justifierde compétences similaires

Une première expérience dans un postesimilaire serait souhaitable.

Savoir et Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques(Bureautique, Internet)

Connaissance du processus de la maîtrised'ouvrage et des règles de gestion budgétaire

Aisance rédactionnelle

Savoir-être

Sens de l’écoute et du service

Rigueur,

organisation et anticipation

Gestion des priorités et respect desdélais

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Labellisée égalité et diversité, notrepolitique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, lapromotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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