Secrétaire assistant(e) au sein de la Délégation Territoriale de la Tarentaise Vanoise, MOUTIERS (poste temporaire, 3 Mois)
Département de la Savoie
Chambéry, France
il y a 14j

Poste temporaire

Filière Administrative. Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs.

Mission

Sous la responsabilité du (de la) responsable administratif (ve), le / la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du pôle PA / PH (personnes agées, personnes handicapées) et de la délégation territoriale (DT).

Seconder le(a) responsable administratif (ve) dans l'organisation de ses activités

Assurer la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies avec l'encadrement de la DT

Assurer le secrétariat du (de la) délégué(e) territorial(e) et du (de la) responsable administratif (ve)

Accueil

  • Accueillir physiquement les professionnels et les partenaires
  • Recevoir, assurer une première réponse et / ou orienter les appels téléphoniques
  • Contribuer au fonctionnement global du siège de la DT afin d'assurer la continuité des services
  • Secrétariat

  • Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme...)
  • Effectuer le secrétariat du (de la) délégué(e) territorial(e) et du (de la) responsable administratif (ve)
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Venir en renfort sur le secrétariat des CPAS, lorsque cela s'avère nécessaire
  • Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant
  • Responsabilités administratives :

  • Assurer la responsabilité de la gestion administrative de un ou plusieurs dispositifs PA / PH
  • Préparer et instruire les dossiers APA examinés dans les commissions et assurer leur suivi en lien avec les instructeurs et les référents PA / PH.
  • Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d'un dossier
  • Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la DT et assurer la liaison entre les membres de l'équipe d'encadrement
  • Traitement et suivi des plans d'aide
  • Poste localisé à Moutiers

    Profil

    Vous maîtrisez les normes rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office, logiciels métiers)

    Disponible, discret(-ète), diplomate, réactif(-ive), vous avez des qualités d'accueil, d'écoute, vous savez prendre des initiatives et travaillez en équipe.

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