Administration / Gestion Agent d'administration - H/F
Hôpital Privé de l'Estuaire
Le Havre, France
il y a 4j

CONTEXTE

Une offre de soins pour répondre aux besoins de santé du territoire

L'Hôpital Privé de l'Estuaire dispose d'une capacité de plus de 400 lits et places, 271 lits d’hospitalisation complète en médecine, chirurgie , canc20érologie et soins palliatifs, 47 places d’hospitalisation de jour (ambulatoire).

MISSION

POSTE CDI 100% - POLYVALENT FACTURATION COMPTABILITE

L’agent administratif polyvalent aurait en charge les activités suivantes pour le compte de l’Hôpital Privé de l’Estuaire, du SSR Colmoulins et d’HOSPIDOMI :

  • Les activités de comptabilité clients :
  • oContrôler et valider les brouillards de caisse admissions au quotidien (chèques, cartes bleues, espèces) ;
  • oEffectuer la remise en banque des chèques reçus et envoyer la facture acquittée aux patients ;
  • oSaisir les règlements patients chèques et espèces ;
  • oRemettre en banque les chèques ;
  • oGérer la caisse parking :

  • Retrait des espèces de façon régulière sur les deux caisses parking ;
  • S’assurer du bon fonds de caisse en monnaie dans les rendeurs ;
  • Comptage des caisses à l’aide d’une trieuse et préparation des sacs pour transfert Brinks ;
  • Faire inventaire physique mensuel du coffre et des rendeurs pour validation des encaissements mensuels ;
  • Editer le CA mensuel sur logiciel prestataire ;
  • oAssurer la relation avec notre prestataire Brinks pour remise régulière des espèces ;
  • oEtablir chèque de remboursement des trop perçus des tiers payants;
  • Contrôler les trop perçus préalablement avec le service facturation

  • oRépondre aux appels et réclamations des patients ;
  • oGérer ces réclamations ;
  • oTransférer à la plateforme l’ensemble des documents de la comptabilité clients

  • Les activités de comptabilité fournisseurs :
  • oPrésence d’un relais sur le processus Procure To Pay (Bpack) : faire le lien avec les acheteurs en local ;
  • oReroutage des factures fournisseurs arrivées en local occasionnellement ;
  • oRelance éventuelle des fournisseurs ;
  • oTransférer à la plateforme les courriers fournisseurs ;
  • Les activités de comptabilité générale :
  • oRelais en local des inventaires physiques ;
  • oAssurer avec l’appui du Directeur du Contrôle Financier Pôle la relation avec les intervenants libéraux sur la gestion des comptes mandataires (distribution des documents retraçant les honoraires praticiens, base de leurs redevances) ;
  • oTransférer les règlements praticiens effectués par chèques ;
  • o Assurer le suivi des refacturations loyers et charges des cabinets médicaux et autres (loyers, charges locatives, refacturation téléphone, blouses, ) ;
  • oAssurer le suivi de la refacturation des aides opératoires, prestations du plateau technique,

    oAssurer le suivi des refacturations spécifiques réalisées en local : charges de radiologie, Anider, échographies,

  • Missions administratives générales
  • oParticipation à la vie du service

    oEst force de proposition pour toute évolution de son poste de travail et de l’organisation générale du service

    oTraitement du courrier (réception et réexpédition vers plateforme)

  • oArchiver et ou transférer tous documents comptables ;
  • Profil

    PROFIL RECHERCHE ASSISTANTE DE GESTION PME - PMI

    RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE ET EN AUTONOMIE

    DISCRETION

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