STAGE - Assistant(e) Gestion Administrative H/F
Naval Group
France, Toulon
il y a 2j

Description de la mission

Naval Group (83) recherche pour son Département Auxiliaire, un(e) stagiaire qui aura en charge d'assister sa responsable et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et / ou une partie des dossiers de travail pour une durée de 2 mois, à partir du mois d'Avril 2020.

Naval Group fournit des solutions maritimes d'excellence au service des missions stratégiques de plus de 50 marines. Naval Group développe des technologies maritimes et propose son savoir-faire industriel pour répondre aux défis énergétiques du XXIe siècle.

Le / La stagiaire interviendra dans les domaines de la Gestion Administrative et Documentaire et de l'Industrie.

L'ensemble de votre projet consistera au suivi des dossiers gestion administrative en soutien à votre tutrice et aux collaborateurs.

Vous serez un réel support et vous devrez vous intéresser à la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.

Rattaché(e) à la Responsable en Management de la Production et au sein d'une équipe de 50 personnes, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :

  • Accueillir et orienter les clients et fournisseurs internes et externes.
  • Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de votre / vos responsable(s) hiérarchique(s).
  • Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.
  • Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
  • Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.
  • Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.
  • Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
  • Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).
  • Participer éventuellement à des groupes de travail en lien avec vos missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui vous seront confiées.
  • Profil

    Vous êtes en formation en BAC Pro, BTS ou équivalent avec des connaissances de base en Excel et Word, alors ce stage est pour vous !

    Vous êtes autonome, curieux(euse) et vous faites preuve d'assiduité. Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux(euse) et méthodique et vous avez des bases en anglais.

    Vous développerez vos compétences en communication, analyse et synthèse, bureautique, techniques d'assistance et de secrétariat, animation de groupe et de réseau.

    INVENTER L'AVENIR...CA S'APPREND

    VOUS ETES curieux, passionné et avez le goût des défis ?

    NOUS VOUS PROPOSONS :

  • D'exprimer votre potentiel dans un environnement de très haute technologie sur des projets exceptionnels et innovants qui contribuent à la souveraineté des marines du monde
  • De vous enrichir d'une expérience unique, un atout pour votre futur job
  • De profiter d'un dispositif attractif en termes de gratification (prise en charge partielle des titres de transports + accès au restaurant d'entreprise + prestations du comité d'entreprise)
  • Date prévue de prise de fonction

    01 / 04 / 2020

    Durée du contrat standard

    Gratification mensuelle

    Informations complémentaires

    Nombre de poste(s) à pourvoir

    Localisation du poste

    Implantation géographique

    Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Toulon

    Critères candidat

    Niveau d'expérience min. requis

    Jeune diplômé / Débutant

    Niveau d'études min. requis

    Bac / Bac pro ou équivalent

    Domaines d'études

  • Génie Industriel / Processus / Industrialisation
  • Secrétariat / Gestion administrative
  • anglais (Débutant)

    Habilitation défense (souhaité)

    Aucune

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