CDD Gestionnaire Middle-Office (H/F)
HSBC Group
PARIS, Paris, France, Europe
il y a 21h

Description

PERIMETRE ET RESPONSABILITES

Au sein de GBM, le département Issuer Services (ISV) a la responsabilité, entre autres choses,

d’assurer :

  • la gestion des crédits initiés par les départements de financements structurés de HSBC France
  • financements d’acquisitions - dont LBO, financements immobiliers, financements de projets,

  • financements de matières premières) ;
  • la fonction Agent des crédits syndiqués ;
  • Ces fonctions sont confiées à l’équipe ISV TMU (Transaction Management Unit) dont chaque

    gestionnaire (ou Transaction Manager ) reporte hiérarchiquement au Head of ISV TMU.

    Chaque Transaction Manager est responsable d’un portefeuille identifié de dossiers de financements

    auquel HSBC France est partie prenante : seul prêteur et agent, ou seulement agent.

    Dans sa fonction, le Transaction Manager doit veiller, selon les standards de HSBC, à la fiabilité des

    données stockées dans nos répertoires de gestion et dans les coffres, ou saisi par lui dans les systèmes

    de gestion ou renseignées dans les Deal Summary Templates qui seront utilisés par l’équipe de backoffice (Administration Support Unit ASU) pour saisie dans Loan IQ.

    Pour remplir ses missions décrites ci-après, chaque Transaction Manager doit s’investir dans

    l’accompagnement des lignes métiers pour s’approprier un nouveau dossier et s’en faciliter la gestion

    ultérieure.

    La qualité du service rendu par chaque Transaction Manager doit permettre à ISV TMU (et plus

    largement ISV) d’élargir le périmètre d’activité et en particulier de développer la fonction d’Agent.

    INTERNAL INFORMATION HBCE / GBM / ISV

    MISSIONS DOMINANTES

  • Collaborer avec les équipes d’origination, les clients, cabinets d’avocats, notaires, la Direction
  • des Affaires Juridiques & la Direction des Affaires Fiscales de HSBC France, à l’occasion de la

    rédaction des projets de contrats, lettres de mandat, termes et conditions générales des

    financements, lettres de commissions, contrat de prêts et autres annexes et documents de

  • sûreté, en participant notamment à des séances de relecture ;
  • Assurer la réalisation matérielle des signatures des contrats juridiques avec l’emprunteur, les
  • cabinets d’avocats et les banques du syndicat le cas échéant ;
  • Organiser, en collaboration avec les autres équipes, la gestion des flux de paiement à la
  • signature des contrats (préparation des avis de tirage, des ordres de virement, des factures, ) et

  • la comptabilisation des engagements, utilisations ou commissions ;
  • Donner les instructions à l’équipe middle-office administratif (Analysis Team Support ATS) pour
  • l’élaboration et le maintient à jour des fiches de synthèse par dossier ;
  • Gérer et distribuer l’information entre l’Emprunteur et le guichet / l’entité comptable de HSBC
  • France ou de HSBC Bank plc Paris branch qui porte le risque ;
  • Gérer les mises à disposition successives des tirages (contrôle des conditions préalables si
  • nécessaire) ;
  • Suivre tout au long de la vie du crédit les engagements de faire de l’emprunteur et prendre
  • les initiatives nécessaires à leurs respects ;
  • Conduire la réalisation matérielle des syndications (rédaction des actes de transfert, recueil
  • des pouvoirs, relation avec les banques du syndicat et l’emprunteur) ;
  • Communiquer au syndicat les éléments de reporting (financiers ou autres) ;
  • Coordonner la gestion des évènements d’un dossier nécessitant de nouvelles décisions du
  • syndicat voire la rédaction d’un avenant ;
  • Préparer et animer les réunions de banques avec les chargés d’affaires des équipes de
  • financements structurés ;
  • Enfin, ISV TMU s’appuie sur des procédures dédiées à son périmètre pour limiter les risques

    opérationnels et standardiser la gestion. Chaque Transaction Manager est invité à contribuer à faire

    vivre ces procédures en lien avec sa hiérarchie pour s’adapter en permanence aux évolutions du

    marché et garantir la qualité de service.

    INTERNAL INFORMATION HBCE / GBM / ISV

    ENVIRONNEMENT

    1. RELATIONS HIERARCHIQUES

    Responsable de ISV TMU qui reporte au Head ISV France.

    2. RELATIONS FONCTIONNELLES

    En tant que gestionnaire vous travaillez quotidiennement avec un grand nombre

    d’interlocuteurs :
  • Internes
  • Internes
  • Outre les chargés d’Affaires des Lignes Métier des Financements Structurés, des Global

    Relationship Managers et Relationship Managers de l’Agence des Grands Clients vous travaillez

    notamment quotidiennement en étroite relation avec (i) les Pôles Global Banking Agency &

    Operations , (ii) GBM FINANCE, les back offices du Réseau HSBC (HSBC Flux, SRE ), Global

    Markets Operations, le Contrôle Interne, la Conformité, la, la Direction des Affaires Juridiques, la

    Direction des Affaires Fiscales, la Direction du Contrôle de Gestion et de la Comptabilité, la

    Direction du Crédit et le Département des Garanties Internationales.

  • Externes
  • Clients, banques des syndicats, les cabinets d’avocats ou étude de Notaires.

    COMPETENCES

    1. COMPETENCES COMPORTEMENTALES

    Aisance relationnelle et commerciale, dynamisme, capacité d’adaptation, autonomie, sens de

    l’organisation et de la coordination, sens du travail en équipe, sens des responsabilités, rigueur,

    ténacité.

    2. COMPETENCES TECHNIQUES

  • Spécifiques :
  • Compétences en finance et en droit et une expérience en middle-office de banque de

    financement Parfaite connaissance des procédures internes.

  • Informatique : Maîtrise des outils bureautiques
  • Langue(s) : Anglais écrit et parlé courant
  • Formation indicative :
  • Ecole de Commerce, IEP, Cursus Universitaire Bac +4 & +5 (Banque-Finance), Gestion.

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