Office Manager
Conseil national de l'Ordre des architectes
Île de France, FR
il y a 4j

PRÉSENTATION

Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et de design, travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées.

Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de projets variés par programme et par échelle : architecture-urbanisme, architecture intérieure et design spécifique, ainsi qu’un laboratoire de recherche informatique et de conception paramétrique.

Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l’agence participe également à la diffusion de l’art contemporain.

description du poste

Sous le pilotage de l’équipe de direction :

ACCUEIL

Accueil physique et standard téléphonique

Orientation des visiteurs

Préparation des salles de réunion (vérification de la bonne tenue des salles, organisation de collation)

Gestion boîte mail général de l’agence

Réservation taxi, coursier, restaurant

Commande plateaux repas et mise en place

SERVICES généRAUX

Gestion fournitures et commandes (bureau et maintenance)

Expédition / réception pli, colis et recommandé

Liaison avec le service de reproduction extérieure

Organisation rangement, classement, scan

GESTION DES LOCAUX ET PRESTATAIRES

Garant de la bonne tenue des locaux (propreté, hygiène (COVID), technique)

Liaison avec les prestataires de service liés au bon fonctionnement des locaux : gestion du prestataire de ménage / planification des interventions extérieures

PROFIL RECHERCHÉ

Bonne présentation / souriant

Rigoureux et méthodique

Bon relationnel, capable de s’adapter aux différentes situations

Maîtrise de logiciels (pack office, indesign)

Anglais courant

Signaler cette offre d'emploi
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Postuler
Mon email
En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
Continuer
Formulaire de candidature