Assistant ou Assistante de copropriété confirmé (e) - Poste évolutif au poste de Gestionnaire de copropriété (H/F).
ATALANTE consulting
Paris
il y a 4j

Assistant ou Assistante de copropriété confirmé (e) - Poste évolutif au poste de Gestionnaire de copropriété (H / F).

Descriptif ASSISTANT ou ASSISTANTE de COPROPRIETE CONFIRME(E) - Poste évolutif au poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H / F).

Missions - Rattaché(e) au Responsable du Cabinet vous aurez en charge :

La gestion administrative de 17 immeubles haussmanniens (650 lots)

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des courriers, des emails
  • Le contact avec les copropriétaires
  • Accueil physique et téléphonique
  • La préparation des AG
  • Convocation des participants lors des AG
  • Rédaction du Procès Verbal de l’AG
  • Diffuser les PV - Traiter les PV
  • Suivre les appels de fonds suite aux décisions d’assemblées
  • Préparer les réunions des Conseils Syndicaux
  • Gestion des dossiers sinistres et des dossiers dommages ouvrage,
  • Contact avec les prestataires,
  • Demande de devis
  • Etablissement des Ordres De Services
  • Suivi et classement des dossiers ainsi que les différentes relances
  • Gestion des dossiers relatifs aux assurances ou aux dossiers contentieux
  • Mise à jour des carnets d’entretiens
  • Gestion des compteurs d’eau
  • Codifications des factures
  • Visite chaque immeuble du portefeuille
  • Assurer le suivi des travaux en cas d'indisponibilité du Service Technique
  • Les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux sont assurés
  • par le Responsable du Cabinet avec son Assistant / Gestionnaire de copropriété

    H / F)

  • L’Assistant / Gestionnaire de copropriété (H / F) en cas d’absence du dirigeant, assurera les AG et les CS.
  • La gestion administrative de 10 immeubles entiers en Gérance (200 lots)

    ASSISTANT ou ASSISTANTE de COPROPRIETE CONFIRME(E) - Poste évolutif au poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H / F).

    Missions - Rattaché(e) au Responsable du Cabinet vous aurez en charge :

    La gestion administrative de 17 immeubles haussmanniens (650 lots)

  • Gestion des clients propriétaires
  • Négociation des contrats avec les fournisseurs
  • Tenue et suivi des dossiers assurances
  • Gestion des dossiers sinistres et des dossiers dommages ouvrage
  • Négociation des contrats travaux devis et intervention.
  • Suivi des travaux après acceptation des factures
  • Gestion des compteurs d’eau.
  • Tenue et mise à jour des comptes locataires
  • Intégration des données permettant de lancer la facturation
  • Gestion et suivi du contentieux
  • La visite des immeubles, le suivi des travaux sur site, les états
  • des lieux entrée et sortie sont majoritairement assurés par le Service Technique.

  • Assurer le suivi des travaux en cas d’indisponibilité du Service Technique.
  • Les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux sont assurés par le

    Responsable du Cabinet avec son Assistant / Gestionnaire de copropriété (H / F)

    L’Assistant / Gestionnaire de copropriété (H / F), en cas d’absence du dirigeant,

    assurera les AG et les CS.

    35 K€ + heures supplémentaires AG et CS + mutuelle + carte orange

    Contact : Karynesagon atalanteconsulting.com

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