Stage - Project management officer (PMO)-(H/F)
Banque de détail France
Fontenay-Sous-Bois - France
il y a 11j

Environment

ITIM (Innovation, Technologies et Informatique pour les Métiers) est l’entité du groupe Société Générale qui invente les systèmes d’information de la banque de détail de demain.

Son principal enjeu : concevoir et délivrer rapidement des solutions IT simples et innovantes, évolutives et sécurisées, inspirées et conçues avec les clients, tout en garantissant la qualité au quotidien.

1 200 talents IT (développeurs, architectes, chefs de projets, experts en sécurité SI...) travaillent main dans la main avec les métiers bancaires pour relever ce défi au service de la satisfaction client.

Mission

La mission du Project Management Officer (PMO) du est à trois niveaux :

  • Assister le responsable du DPH, dans la gestion de l'offre de service DPH destinée à l'ensemble du groupe,
  • Assister les coachs de la démarche DPH dans la gestion des salles et du matériel pour les ateliers (gestion de la réservation des salles du DPH et des ateliers DPH),
  • Assister un chef de projet SI d'un processus à digitaliser.
  • Il formalise et gère le planning, le budget et le périmètre du projet, alerte le chef de projet sur les risques et les causes de risques détectés.

    Il participe à la définition du plan d’actions, du plan de communication, et facilite la synergie inter équipe au sein du projet.

    Du fait de sa position, le PMO est en contact avec un nombre important d’acteurs issus de toutes les familles métier et de tous les niveaux hiérarchiques.

    Sos la responsabilité de votre maître de stage ou tuteur, vous aurez en charge les missions suivantes :

    En tant qu'assistant du responsable DPH :

  • Gérer dans le pilotage opérationnel de l'offre de service DPH (coûts, qualité) : réponse aux appels d'offre et gestion / suivi de la facturation,
  • Gérer le budget global du DPH,
  • Assurer le suivi du plan d'actions DPH (Fichier de suivi des actions, CR des points équipe),
  • Produire et actualiser le planning des ateliers DPH,
  • Gérer le planning de réservation des salles DPH,
  • Gérer le planning et l'organisation des visites du DPH.
  • En tant qu'assistant aux coachs DPH :

  • Aider les coachs lors de la préparation des ateliers de co-construction métiers / IT.
  • 3) En tant que PMO du chef de projet SI d'un processus à digitaliser :

  • Assister le Chef de projet dans le pilotage opérationnel du projet (coûts, qualité, délais) afin de permettre l’atteinte des objectifs,
  • Assurer la consolidation des informations du projet et produire un reporting fiable et adapté auprès du Chef de Projet et de l’équipe projet,
  • Produire et actualiser le planning consolidé du projet. Identifier et intégrer les contraintes externes impactant le projet et s’assurer de la qualité et de la cohérence du planning,
  • Définir et suivre les jalons et alertes : alerter le chef de projet en cas de dérive ou d’écart constatés,
  • Consolider les risques d’exécution identifiés, vérifier la conformité d’exécution du projet, et assurer le suivi du plan d’actions,
  • S’assurer de la bonne allocation et de la disponibilité des ressources aux tâches du planning et de toute la logistique associée,
  • Anticiper les besoins en matière de prestations intellectuelles,
  • Participer à la définition et mettre en place les instances de gouvernance. Préparer les présentations et comptes rendus des comités du projet,
  • Budget : participer à la mise en place et à l’animation du dispositif budgétaire, assurer le suivi du budget et le reporting auprès de la Direction Financière.
  • Consolider les éléments permettant au Chef de projet d’établir son budget,

  • Participer au Plan de communication du projet en lien avec les responsables Communication, Conduite du Changement et le chef de projet.
  • Prenez votre place dans LA banque relationnelle, engagée pour ses clients et ses collaborateurs !

    Profile

    Vous êtes un étudiant de niveau Bac+4 / 5 avec une spécialisation en Gestion de projet avec une appétence en informatique.

    Et si c'était vous ?

    Postulez dès maintenant !

    Si votre candidature est sélectionnée, vous serez directement contacté par un opérationnel pour un entretien de motivation.

    Stage de 6 mois.

    Basé à : Fontenay-sous-bois (94).

    Gratification selon grilles SG.

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