Assistant(e) Administratif(ve) auprès des Laboratoires H/F
ALBAN MULLER INTERNATIONAL
Fontenay-sur-Eure, France
il y a 4j

Missions

Sous la responsabilité du Directeur du développement, vous apportez le support administratif transversal nécessaire aux activités R&D Ingrédients et Produits Finis.

Vous représentez en interne une expertise fiable en termes de gestion des processus et assurez notamment les missions suivantes :

  • Création des familles et des articles dans l’ERP X3, dérivés, kits, gestion des statuts, création de méthodes et instructions, gestion de processus X3 et Vdoc.
  • Implémentation et référencement système des matières premières entrantes et sortantes, suivi des procédures d’homologation matières premières.
  • Demande de devis et gestion administrative des prestataires et des études externalisées (études analytiques, études de sécurité, études d’efficacité), relecture des propositions fournisseurs, gestion des commandes, enregistrement des factures.
  • Gérer le planning des études et analyses externes, suivi des résultats préliminaires et de l’avancement des tests.
  • Remplissage des questionnaires techniques produits pour les envois en test.
  • Réception des résultats et enregistrement dans les tableaux de suivi.
  • Envoi des échantillons pour les tests et analyses
  • Envoi des soumissions aux clients.
  • Recherche de prestataires spécialisés ou de fournisseurs de matières premières spécifiques.
  • Gestion des tableaux de bord et suivi des KPI liés au Pôle Développement.
  • Assistanat au Directeur du Développement
  • Votre travail s’appuie sur la maitrise des compétences suivantes :

  • Maîtrise des outils informatiques (COPTIS, Office 360, l’environnement en ERP idéalement Sage X3).
  • Bonne connaissance des techniques de gestion de projet et des processus industriels.
  • La culture scientifique et technique, la connaissance des processus R&D Cosmétiques et / ou de la fabrication des extraits végétaux seraient un plus.
  • Vous utilisez l'anglais écrit et oral de façon professionnelle
  • Profil recherché

  • BAC+2 minimum
  • Expérience minimale de 2 / 3 ans sur des fonctions similaires n industrie
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Polyvalence
  • Excellent relationnel
  • Vous êtes organisé(e), autonome, capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle, efficace, rigoureux(se) vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre dynamisme et votre flexibilité.

    Doté d'un excellent relationnel, vous démontrez un goût prononcé pour le travail en équipe.

    Alban Muller International est le partenaire des industries de la beauté, de la santé et du bien être depuis 1978. PME française résolument tournée à l’international, nous fabriquons et commercialisons des ingrédients cosmétiques, pharmaceutiques ou nutraceutiques ainsi que des soins cosmétiques à partir de plantes.

    L'entreprise intervient en marque blanche ou en accompagnement de projets cosmétiques sur mesure pour le compte de ses clients.

    Alban Muller International est reconnu dans le monde entier comme fournisseur BtoB des plus grandes entreprises cosmétiques.

    Fortement engagée dans une démarche RSE, l’entreprise partage des valeurs communes avec ses salariés impliqués dans les orientations stratégiques, et avec lesquels elle a su développer son expertise.

    Elle détient le label Entreprise du Patrimoine vivant ".

    Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons un(e) :

    Assistant(e) Administratif(ve) auprès des Laboratoires H / F

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