Assistant-e polyvalent-e
SUEZ France
Paris, Ile de France
il y a 3j

Qui sommes-nous ? Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources.

Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique.

SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau.

Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de l’exploitation d’usines et de réseaux, d’ingénierie sociale et environnementale jusqu’à la gestion de la relation clientèle.

Votre profil

Vous disposez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’assistanat et maîtrisez les différentes tâches de gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles garantissant des échanges de qualité.

Vous avez le sens du service, de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.

SUEZ détient le Label Diversité est engagéedans l’égalité des chances et la promotion de la Diversité dans ses équipes.

Votre mission

Rattaché-e au Responsable Systèmes d’Informations et Services Généraux que vous assisterez, vous aurez pour mission d'assurer l’accueil physique des visiteurs, l’accueil téléphonique de l’établissement de Strasbourg,

Vous aurez de plus à gérer l’organisation des voyages d’une quarantaine de collaborateurs.

Vos principales missions :

  • Assister le Responsable des Systèmes d’Informations et Services Généraux
  • Gérer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique de l’établissement
  • Prendre en charge la réception des colis et des courriers
  • Organiser les voyages pour une quarantaine de personnes : réservation voyages, hôtels et voitures
  • Assurer des missions de services généraux de l’établissement de Strasbourg :
  • oGérer les commandes et les fournitures diverses

    oEffectuer le suivi des factures

    oAssurer la relation avec les prestataires de services

  • Intervenir en support des autres assistantes de l’établissement
  • Signaler cette offre d'emploi
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