Assistant de Direction H/F
Naval Group
Nantes/Indret, Pays de Loire, France
il y a 6j

Description de la mission

Naval Group Nantes-Indret recheche un(e) Assistant(e), au sein de la Direction AIP vos missions seront les suivantes :

  • Accueiller et orienter les clients et fournisseurs internes et externes.
  • Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son / ses responsables hiérarchiques
  • Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
  • Gèrer l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
  • Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
  • Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
  • Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-
  • traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

  • Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
  • Participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
  • Développer et tient à jour des indicateurs
  • Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département / direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et / ou une partie des dossiers de travail.
  • Profil

    De niveau Bac+2 ou équivalent dans le domaine de l'Assistanat, vous possedez des compétences telles que :

    Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, Bureautique, Techniques d'assistance et de secrétariat, Animation de groupe / de réseau, Esprit client, Capacité d'adaptation, Anglais

    Type de contrat

    Contrat à durée indéterminée

    Date prévue de prise de fonction

    01 / 12 / 2018

    Catégorie Professionnelle

    Techniciens et Agents de Maîtrise

    Salaire min. annuel brut de base (en euros)

    Salaire max. annuel brut de base (en euros)

    Bloc personnalisable n 2

    Nombre de poste(s) à pourvoir

    Critères candidat

    Niveau d'expérience min. requis

    3 ans et plus

    Niveau d'études min. requis

    BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

    Domaines d'études

    Secrétariat / Gestion administrative

    anglais (Courant)

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