Assistant aux équipes de recherche - LLSH
Université Paris-Est Créteil
Créteil, Francia
il y a 1 mois

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle d'appui à la recherche

Equipes de recherche LIRTES et CEDITEC

Missions

  • Assister les deux équipes (LIRTES et CEDITEC) dans la mise en œuvre de leur politique de recherche dans les domaines administratif, financier et de la communication
  • Assurer les activités nécessaires à cette mise en œuvrePlacé sous l’autorité du responsable du pôle d’appui à la recherche de la faculté de lettres, langues et sciences humaines (LLSH) et du responsable administratif de l’UFR SESS-
  • STAPS, l’assistant aux équipes de recherche travaille en lien direct avec les directeurs des équipes de recherche et leurs conseils de laboratoire.

    Il collabore étroitement avec les services administratifs des deux facultés auxquelles sont attachées les équipes de recherche.

    Il travaille en relation avec la direction de la recherche et de la valorisation (DRV), les écoles doctorales (COMUE UPE) et d’autres partenaires.

    Gestion financière

  • Suivi administratif de la mise en œuvre du budget de l’équipe
  • Suivi du budget de manifestations spécifiques (colloques, journées d’études ) et des éventuels co-financements
  • Gestion des commandes : établissements des devis, saisie des précommandes, constatation des services faits, suivi avec les antennes financières
  • Gestion des relations avec les fournisseurs
  • Gestion des missions des membres des équipes
  • Suivi des réponses aux appels d’offre internes à l’UPEC ou à l’UPE
  • Secrétariat

  • Conseil de laboratoire : élaboration de l’ordre du jour des séances, rédaction d’un compte rendu et d’un relevé de décisions, diffusion aux membres des équipes
  • Suivi des dossiers de recrutement de vacataires recherche hors vacataires d’enseignements
  • Suivi des relations avec le service de la recherche (diffusion des informations)
  • Collecte et organisation des informations en vue du renseignement des indicateurs (nombre d’enseignants chercheurs, de thèses, de contrats de recherche, de publications )
  • Organisation évènementielle et logistique

  • Gestion matérielle et logistique des manifestations scientifiques : colloques, séminaires, journées de recherche, ...
  • Gestion de la relation avec les prestataires : restauration, communication / publicité, éditeurs,
  • Communication

  • Alimenter, actualiser et rédiger des contenus pour les sites internet des équipes de recherches
  • Publicité des activités scientifiques des équipes au sein de l’UPEC et de l’UPE
  • Activités associées

  • Suivi des relations avec les doctorants : diffusion des appels d’offres et financements spécifiques
  • Appui à la veille scientifique sur les appels d’offres : diffusion
  • Connaissances

  • Bonne connaissance de l’université, de sa structure et de son organisation
  • Connaissance de l’environnement de la recherche universitaire
  • Connaisance des règles générales de la commande publique et des circuits de décision en matière financière et comptable
  • Compétences opérationnelles

  • Bonne capacités rédactionnelles, excellente orthographe
  • Connaissance des modalités techniques et usage de la communication par le web
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et du logiciel communication (KSUP, formation interne possible)
  • Connaissance des outils de retouche d’image, mise en forme de documente en respectant les règles typographique et la charte graphique de l’UPEC
  • Utilisation de l'application métier SIFAC, gestion financière, formation interne possible
  • Mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier enregistrer, transmettre les informations relatives aux commandes et aux budgets
  • Suivi de budget avec tableur
  • Compréhension expression écrite et orale de l’anglais (niveau Bac) souhaitable (à défaut, l’acquérir par le biais du plan de formation)
  • Compétences comportementales

  • Rigueur, organisation, qualités relationnelles et capacité à travailler et nouer des relations avec plusieurs interlocuteurs variés au sein de différents services.
  • Sens de l’organisation, capacité à prioriser en fonction en l’urgence ou de l’importance
  • Goût pour le travail en autonomie
  • Aptitude à rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté
  • Informations complémentaires

    Environnement et contexte de travail :

  • Le lieu d'exercice se situe au bâtiment La Pyramide à Créteil où sont hébergées les deux équipes d'accueil
  • Temps complet obligatoire, 50% dans chaque équipe
  • Conditions de recrutement :

    Poste à pourvoir à compter du 01 / 05 / 2018, ouvert :

  • aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
  • ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1275 € net / mensuel environ)
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