Assistante de direction (H/F)
COS
Île-de-France, France
il y a 7j

Missions

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous aurez pour missions principales :

  • Secrétariat général (accueil physique et téléphonique, rédaction du courrier départ, tenue et mise à jour de la liste des correspondants associatifs, enregistrement du courrier entrant et sortant).
  • Secrétariat ressources humaines (pré-recrutement : annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois...).
  • Gestion et création d’outils de communication (mise à jour des publications sur le site internet et sur le compte LinkedIn).
  • Élaboration du rapport d’activité de l’association, du catalogue de formation sous Indesign.
  • Secrétariat des commissions associatives et calendrier de l’association (proposition, mise à jour et diffusion du calendrier, mise en forme et diffusion des comptes rendus).
  • Tenue et mise à jour des calendriers de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
  • Profil

  • Vous êtes issu(e) d'une formation d’assistante de direction Bac+2 (BTS, DUT ou équivalent).
  • Vous justifiez d'au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques / bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Indesign).
  • Vous disposez d’un bon esprit de synthèse, d’une bonne maîtrise des écrits professionnels et d’une bonne communication orale.
  • Vous disposez d’un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
  • Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
  • Vous êtes force de propositions.
  • Relation de confiance avec la direction générale.
  • Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
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