Assistant de direction technique H/F
Hays France
France, Alsace, Strasbourg
il y a 1j

Nous recherchons pour notre client, acteur en ingénierie et études, un Assistant de direction et technique. Au niveau administratif, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement et de la rédaction de courriers.

Au niveau technique, vous créez et mettez à jour les plaquettes commerciales et références chantier, puis gérez les dossiers d'appels d'offres : de la candidature à la diffusion, en passant par la rédaction des dossiers.

Vous négociez les contrats fournisseurs et êtes également chargé d'établir des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) sur AutoCAD.

Vous êtes chargé de la gestion des formations, du planning de congés, mais aussi de l'organisation des activités d'entreprises.

Vous tenez à jour les plannings opérationnels. De plus, vous avez à éditer et vérifier les factures client et les paiements des fournisseurs.

Il s'agit d'un poste polyvalent, présentant des facettes administratives, techniques et RH. Vous remontez les informations extraites de l'environnement de travail, à travers un rôle de jonction entre les salariés et les dirigeants.

Très organisé, vous êtes capable de gérer votre planning de tâches en fonction des priorités et des objectifs. La polyvalence est une qualité innée pour vous.

Vous êtes une personne de confiance, le dirigeant peut vous confier toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, cela signifie que vous êtes capable d'anticiper et de prendre des initiatives.

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